Εκκρεμείς πωλήσεις ημερών (DSO) είναι ο μέσος αριθμός ημερών κατά τις οποίες οι απαιτήσεις παραμένουν εκκρεμείς πριν από την είσπραξή τους. Χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας των προσπαθειών πίστωσης και είσπραξης μιας εταιρείας στην παροχή πίστωσης στους πελάτες, καθώς και στην ικανότητά της να συλλέγει από αυτούς. Όταν μετριέται σε επίπεδο μεμονωμένου πελάτη, μπορεί να υποδεικνύει πότε ένας πελάτης αντιμετωπίζει προβλήματα ταμειακών ροών, καθώς ο πελάτης θα προσπαθήσει να επεκτείνει το χρονικό διάστημα πριν πληρώσει τιμολόγια. Η αποτίμηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί εσωτερικά για την παρακολούθηση του κατά προσέγγιση ποσού μετρητών που επενδύεται σε απαιτήσεις.
Δεν υπάρχει απόλυτος αριθμός ημερών εκκρεμών πωλήσεων που αντιπροσωπεύουν εξαιρετική ή κακή διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών, δεδομένου ότι ο αριθμός ποικίλλει σημαντικά από τη βιομηχανία και τους υποκείμενους όρους πληρωμής. Γενικά, ένα ποσοστό 25% περισσότερο από τους τυποποιημένους όρους που επιτρέπονται μπορεί να αποτελέσει ευκαιρία βελτίωσης. Αντίθετα, ένα εκκρεμές ποσοστό πωλήσεων ημερών που είναι πολύ κοντά στους όρους πληρωμής που έχουν χορηγηθεί πιθανώς δείχνει ότι η πιστωτική πολιτική μιας εταιρείας είναι πολύ αυστηρή.
Ο τύπος για τις εκκρεμείς πωλήσεις ημερών είναι:
(Εισπρακτέοι λογαριασμοί ÷ Ετήσια έσοδα) × Αριθμός ημερών του έτους
Ως παράδειγμα του υπολογισμού DSO, εάν μια εταιρεία έχει μέσο υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών 200.000 $ και ετήσιες πωλήσεις 1.200.000 $, τότε το ποσό DSO είναι:
(200.000 $ Εισπρακτέοι λογαριασμοί ÷ 1.200.000 $ Ετήσια έσοδα) × 365 ημέρες
= Εκκρεμείς πωλήσεις 60,8 ημερών
Ο υπολογισμός δείχνει ότι η εταιρεία απαιτεί 60,8 ημέρες για τη συλλογή ενός τυπικού τιμολογίου.
Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη μέτρηση των εκκρεμών πωλήσεων ημερών είναι να το παρακολουθείτε σε μια γραμμή τάσης, κάθε μήνα. Κάτι τέτοιο δείχνει τυχόν αλλαγές στην ικανότητα του οργανισμού να συλλέγει από τους πελάτες του. Εάν μια επιχείρηση είναι πολύ εποχιακή, μια παραλλαγή είναι η σύγκριση της μέτρησης με την ίδια μέτρηση για τον ίδιο μήνα του προηγούμενου έτους. Αυτό παρέχει μια πιο λογική βάση για σύγκριση.
Ανεξάρτητα από το πώς χρησιμοποιείται αυτή η μέτρηση, θυμηθείτε ότι συνήθως συλλέγεται από μεγάλο αριθμό εκκρεμών τιμολογίων, και έτσι δεν παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα συλλογής ενός συγκεκριμένου τιμολογίου. Επομένως, θα πρέπει να συμπληρωθεί με συνεχή εξέταση της έκθεσης εισπρακτέων λογαριασμών ηλικίας και των σημειώσεων συλλογής του προσωπικού συλλογής.
Το DSO μπορεί να είναι μια χρήσιμη μέτρηση για έναν αγοραστή. Μπορεί να αναζητήσει επιχειρήσεις με ασυνήθιστα υψηλά στοιχεία DSO, με σκοπό την απόκτηση των εταιρειών και, στη συνέχεια, τη βελτίωση των δραστηριοτήτων πίστωσης και είσπραξης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να αφαιρέσουν κάποιο κεφάλαιο κίνησης από τους αποκτώμενους, μειώνοντας έτσι το ποσό του αρχικού κόστους αγοράς.
