Η λογιστική αμοιβαίων κεφαλαίων είναι ένα σύστημα λογιστικής που χρησιμοποιείται από μη κερδοσκοπικές οντότητες για την παρακολούθηση του ποσού των μετρητών που διατίθενται για διαφορετικούς σκοπούς και τη χρήση αυτών των μετρητών. Ο σκοπός της λογιστικής κεφαλαίων δεν είναι να παρακολουθεί εάν μια οικονομική οντότητα έχει δημιουργήσει κέρδος, καθώς αυτός δεν είναι ο σκοπός ενός μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Έτσι, το επίκεντρο της λογιστικής κεφαλαίων είναι η λογοδοσία και όχι η κερδοφορία.
Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιεί έναν αριθμό χρημάτων, καθένας από τους οποίους έχει ρυθμιστεί με ένα ξεχωριστό σύνολο λογαριασμών και έναν ισολογισμό, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσδιορίσουν το βαθμό στον οποίο τα μετρητά έχουν χρησιμοποιηθεί για τον επιδιωκόμενο σκοπό. Για παράδειγμα, μια δημοτική κυβέρνηση μπορεί να έχει ξεχωριστά κονδύλια για επισκευές οδών, αστυνομία, επεξεργασία λυμάτων και σχολεία.
Τα κεφάλαια προορίζονται να περιορίσουν τις χρήσεις στις οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ορισμένες ταμειακές ροές. Για παράδειγμα, εάν ένας ζωολογικός κήπος λαμβάνει δωρεές που προορίζονται αποκλειστικά για εκθέματα ζώων, τότε τα μετρητά καταγράφονται στο ταμείο για εκθέσεις ζώων και δεν μπορούν να δαπανηθούν για άλλες δραστηριότητες, όπως γενική συντήρηση. Ακολουθώντας αυτήν την προσέγγιση, ένας οργανισμός έχει καλύτερο έλεγχο στις χρήσεις στις οποίες χρησιμοποιούνται ταμιακές εισροές. Επίσης, τα λειτουργικά αποτελέσματα ενός προγράμματος μπορούν να συγκριθούν με τις δαπάνες που προέρχονται από ένα σχετικό ταμείο, έτσι ώστε οι υποστηρικτές ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού να μπορούν να αξιολογήσουν το βαθμό στον οποίο η οντότητα επιτυγχάνει τους στόχους της.
Μπορεί να καταρτιστεί χωριστός προϋπολογισμός για κάθε ταμείο. Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού μπορεί να παρακολουθεί το ποσό των δαπανών έναντι του επιπέδου της διαθέσιμης χρηματοδότησης και να διαχειρίζεται το επίπεδο δαπανών έτσι ώστε οι υπηρεσίες που παρέχονται μέσω ενός ταμείου να παρέχονται καθ 'όλη τη διάρκεια του οικονομικού έτους χωρίς να προκαλείται έλλειμμα στο διαθέσιμο κεφάλαιο.
Παραδείγματα των τύπων οντοτήτων που μπορεί να χρησιμοποιούν λογιστική αμοιβαίων κεφαλαίων είναι:
Καλλιτεχνικά θεμέλια
Φιλανθρωπικά ιδρύματα
Εκκλησίες
Κολέγια και πανεπιστήμια
Κυβερνήσεις
Νοσοκομεία
