Ένα σταθερό περιουσιακό στοιχείο είναι ένα στοιχείο που έχει ωφέλιμη ζωή που εκτείνεται σε πολλές περιόδους αναφοράς και του οποίου το κόστος υπερβαίνει ένα ορισμένο ελάχιστο όριο (ονομάζεται όριο κεφαλαιοποίησης). Υπάρχουν πολλές λογιστικές συναλλαγές για καταγραφή παγίων στοιχείων, οι οποίες είναι:
- Αρχική καταγραφή . Με την παραδοχή ότι το περιουσιακό στοιχείο αγοράστηκε με πίστωση, η αρχική καταχώριση είναι πίστωση στους λογαριασμούς πληρωτέους και χρέωση στον ισχύοντα λογαριασμό πάγιου περιουσιακού στοιχείου για το κόστος του περιουσιακού στοιχείου. Το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν σχετικές χρεώσεις μεταφοράς, φόρους επί των πωλήσεων, τέλη εγκατάστασης, τέλη δοκιμών και ούτω καθεξής. Μπορεί να υπάρχει ένας αριθμός λογαριασμών παγίων στοιχείων, όπως:
- Κτίρια
- Έπιπλα και φωτιστικά
- Γη
- Μηχανήματα και εξοπλισμός
- Εξοπλισμός γραφείου
- Οχήματα
- Απόσβεση . Το ποσό αυτού του περιουσιακού στοιχείου μειώνεται σταδιακά με την πάροδο του χρόνου με συνεχιζόμενες καταχωρήσεις απόσβεσης. Υπάρχουν πολλές παραλλαγές στον υπολογισμό απόσβεσης, αλλά η πιο συνηθισμένη προσέγγιση είναι η ευθεία μέθοδος, όπου η εκτιμώμενη αξία διάσωσης αφαιρείται από το κόστος και το υπόλοιπο ποσό διαιρείται με τον αριθμό των υπολειπόμενων μηνών κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακό στοιχείο. Αυτό αποδίδει μια μηνιαία χρέωση απόσβεσης, για την οποία η καταχώριση είναι μια χρέωση για έξοδα απόσβεσης και μια πίστωση για τη συσσωρευμένη απόσβεση. Το υπόλοιπο στον λογαριασμό συσσωρευμένης απόσβεσης συνδυάζεται με το ποσό στον λογαριασμό πάγιου ενεργητικού, με αποτέλεσμα μειωμένο υπόλοιπο περιουσιακών στοιχείων.
- Διάθεση . Στο τέλος της ωφέλιμης ζωής ενός παγίου στοιχείου, πωλείται ή διαγράφεται. Η καταχώριση είναι η χρέωση του λογαριασμού συσσωρευμένων αποσβέσεων για το ποσό όλων των χρεώσεων απόσβεσης μέχρι σήμερα και η πίστωση του λογαριασμού παγίου περιουσιακού στοιχείου για την εκκαθάριση του υπολοίπου που σχετίζεται με αυτό το περιουσιακό στοιχείο. Εάν το περιουσιακό στοιχείο πωλήθηκε, τότε χρεώστε επίσης τον λογαριασμό μετρητών για το ποσό των μετρητών που λαμβάνονται. Τυχόν υπόλοιπο ποσό που απαιτείται για την εξισορρόπηση αυτής της καταχώρησης καταγράφεται ως κέρδος ή ζημία από την πώληση περιουσιακού στοιχείου.
