Μια επιχείρηση δημιουργεί έναν προϋπολογισμό όταν θέλει να συνδυάσει την πραγματική μελλοντική απόδοσή της σε ένα ιδανικό σενάριο που ενσωματώνει τις καλύτερες εκτιμήσεις για τις πωλήσεις, τα έξοδα, τις αντικαταστάσεις περιουσιακών στοιχείων, τις ταμειακές ροές και άλλους παράγοντες. Υπάρχουν διάφορα εναλλακτικά μοντέλα προϋπολογισμού διαθέσιμα. Η ακόλουθη λίστα συνοψίζει τις βασικές πτυχές και τα μειονεκτήματα κάθε τύπου μοντέλου προϋπολογισμού:
Στατικός προϋπολογισμός . Αυτή είναι η κλασική μορφή προϋπολογισμού, όπου μια επιχείρηση δημιουργεί ένα μοντέλο των αναμενόμενων αποτελεσμάτων και της οικονομικής της κατάστασης για το επόμενο έτος, και στη συνέχεια προσπαθεί να επιβάλει τα πραγματικά αποτελέσματα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου για να ευθυγραμμιστεί με το μοντέλο του προϋπολογισμού όσο το δυνατόν πιο κοντά. Αυτή η μορφή προϋπολογισμού βασίζεται συνήθως σε ένα μόνο αναμενόμενο αποτέλεσμα, το οποίο μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να επιτευχθεί. Τείνει επίσης να εισάγει μεγάλη ακαμψία σε έναν οργανισμό, αντί να του επιτρέπει να αντιδρά γρήγορα στις συνεχιζόμενες αλλαγές στο περιβάλλον του.
Μηδενικός προϋπολογισμός . Ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης περιλαμβάνει τον καθορισμό των αποτελεσμάτων που θέλει η διαχείριση και την ανάπτυξη ενός πακέτου δαπανών που θα υποστηρίζουν κάθε αποτέλεσμα. Συνδυάζοντας τα διάφορα πακέτα αποτελεσμάτων-δαπανών, παράγεται ένας προϋπολογισμός που θα πρέπει να οδηγήσει σε ένα συγκεκριμένο σύνολο αποτελεσμάτων για ολόκληρη την επιχείρηση. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο χρήσιμη σε οντότητες σε επίπεδο υπηρεσιών, όπως οι κυβερνήσεις, όπου η παροχή υπηρεσιών είναι υψίστης σημασίας. Ωστόσο, χρειάζεται επίσης πολύς χρόνος για να αναπτυχθεί, σε σύγκριση με τον στατικό προϋπολογισμό.
Ευέλικτος προϋπολογισμός . Ένα ευέλικτο μοντέλο προϋπολογισμού σάς επιτρέπει να εισαγάγετε διαφορετικά επίπεδα πωλήσεων στο μοντέλο, το οποίο στη συνέχεια θα προσαρμόσει τα επίπεδα προγραμματισμένων εξόδων ώστε να ταιριάζει με τα επίπεδα πωλήσεων που έχουν εισαχθεί. Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν τα επίπεδα πωλήσεων είναι δύσκολο να εκτιμηθούν και ένα σημαντικό ποσοστό των δαπανών ποικίλλει ανάλογα με τις πωλήσεις. Αυτός ο τύπος μοντέλου είναι πιο δύσκολο να προετοιμαστεί από ένα στατικό μοντέλο προϋπολογισμού, αλλά τείνει να αποφέρει έναν προϋπολογισμό που είναι λογικά συγκρίσιμος με τα πραγματικά αποτελέσματα.
Αυξητικός προϋπολογισμός . Ο αυξητικός προϋπολογισμός είναι ένας εύκολος τρόπος για να ενημερώσετε ένα μοντέλο προϋπολογισμού, δεδομένου ότι υποθέτει ότι αυτό που συνέβη στο παρελθόν μπορεί να προωθηθεί στο μέλλον. Αν και αυτή η προσέγγιση οδηγεί σε απλουστευμένες ενημερώσεις προϋπολογισμού, δεν προκαλεί μια λεπτομερή εξέταση της αποτελεσματικότητας και των δαπανών της εταιρείας, και έτσι δεν βοηθά στη δημιουργία μιας λιτής και αποτελεσματικής επιχείρησης.
Ο κυλιόμενος προϋπολογισμός . Ένας κυλιόμενος προϋπολογισμός απαιτεί να προστεθεί μια νέα περίοδος προϋπολογισμού μόλις ολοκληρωθεί η πιο πρόσφατη περίοδος. Με αυτόν τον τρόπο, ο προϋπολογισμός επεκτείνει πάντα μια ομοιόμορφη απόσταση στο μέλλον. Ωστόσο, απαιτεί επίσης ένα σημαντικό ποσό προϋπολογισμού σε κάθε λογιστική περίοδο για τη διαμόρφωση της επόμενης σταδιακής ενημέρωσης. Επομένως, είναι η λιγότερο αποτελεσματική εναλλακτική λύση στον προϋπολογισμό, αν και εστιάζει τη συνεχή προσοχή στον προϋπολογισμό.
Η κυλιόμενη πρόβλεψη . Μια κυλιόμενη πρόβλεψη δεν είναι πραγματικά ένας προϋπολογισμός, αλλά μάλλον μια τακτική ενημέρωση της πρόβλεψης πωλήσεων, συχνά σε μηνιαία βάση. Ο οργανισμός στη συνέχεια μοντελοποιεί τις βραχυπρόθεσμες δαπάνες του στο αναμενόμενο επίπεδο πωλήσεων. Αυτή η προσέγγιση έχει τα πλεονεκτήματα ότι είναι πολύ εύκολη στην ενημέρωση και δεν απαιτεί καμία υποδομή προϋπολογισμού.
Από τα μοντέλα προϋπολογισμού που εμφανίζονται εδώ, το στατικό μοντέλο είναι μακράν το πιο κοινό, παρά το ότι είναι δύσκολο και σπάνια επιτυγχάνεται. Μια πολύ διαφορετική εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε μια κυλιόμενη πρόβλεψη και να επιτρέψετε στους διαχειριστές να προσαρμόσουν τις δαπάνες τους "εν κινήσει" ώστε να ταιριάζουν με τις βραχυπρόθεσμες προσδοκίες για τις πωλήσεις. Οι οργανισμοί μπορεί να διαπιστώσουν ότι η κυλιόμενη πρόβλεψη είναι μια πιο παραγωγική μορφή μοντέλου προϋπολογισμού, δεδομένου του υψηλού βαθμού ευελιξίας του.
