Ένα φύλλο κόστους εργασίας είναι μια συλλογή των πραγματικών δαπανών μιας εργασίας. Η αναφορά συντάσσεται από το λογιστικό τμήμα και διανέμεται στην ομάδα διαχείρισης, για να διαπιστωθεί εάν μια εργασία προσφέρθηκε σωστά. Το φύλλο συνήθως συμπληρώνεται μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, αν και μπορεί να καταρτιστεί ταυτόχρονα. Το πραγματικό κόστος μιας εργασίας συνήθως περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
Άμεσα υλικά
Αποστολή και χειρισμός
Φόρος πωλήσεων
Προμήθειες
Αμεση εργασία
ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Παροχές σε εργαζομένους
Εξωτερικό κόστος
Κατανεμημένα γενικά έξοδα
Ένα φύλλο κόστους εργασίας μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκο να δημιουργηθεί, καθώς μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικά ποσοστά εργασίας για δεκάδες άτομα, καθώς και κατανομή εργασίας για τους φόρους μισθοδοσίας και τα οφέλη που προκύπτουν από αυτούς τους ανθρώπους, και τις υπερωρίες, συν δυνητικά εκατοντάδες στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνουν το κόστος αποστολής και χειρισμού. Ανάλογα με τη μορφή του φύλλου κόστους εργασίας, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει υποσύνολα κόστους για άμεσο υλικό, άμεση εργασία και κατανεμημένα γενικά έξοδα. Το φύλλο υπολογίζει επίσης το τελικό κέρδος ή ζημία από την εργασία αφαιρώντας όλα τα συγκεντρωτικά κόστη από ένα σύνολο όλων των χρεώσεων στον πελάτη.
Το φύλλο κόστους εργασίας συνήθως αναπτύσσεται χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο, βασισμένο σε ένα τυπικό πρότυπο που περιλαμβάνει έναν αριθμό τυπικών στοιχείων, έτσι ώστε ο λογιστής κόστους να υπενθυμίζεται να τα συμπεριλάβει. Διατίθενται πακέτα λογισμικού που εκτελούν αυτήν την εργασία και τα οποία συμπληρώνουν αυτόματα ορισμένα πεδία στη συλλογή.
Παρόμοιοι όροι
Ένα φύλλο κόστους εργασίας είναι επίσης γνωστό ως φύλλο κόστους.
