Στο τέλος της εταιρικής χρήσης, κλείστε όλους τους προσωρινούς λογαριασμούς. Οι προσωρινοί λογαριασμοί συγκεντρώνουν υπόλοιπα για ένα μόνο οικονομικό έτος και στη συνέχεια αδειάζονται. Αντίθετα, οι μόνιμοι λογαριασμοί συσσωρεύουν υπόλοιπα σε συνεχή βάση μέσω πολλών οικονομικών ετών και έτσι δεν κλείνουν στο τέλος της οικονομικής χρήσης.
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι προσωρινών λογαριασμών είναι για έσοδα, έξοδα, κέρδη και ζημίες - ουσιαστικά οποιοσδήποτε λογαριασμός που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Επιπλέον, ο λογαριασμός περίληψης εισοδήματος, που είναι ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται για να συνοψίσει τα προσωρινά υπόλοιπα λογαριασμών πριν μετατοπίσει το καθαρό υπόλοιπο αλλού, είναι επίσης προσωρινός λογαριασμός. Οι μόνιμοι λογαριασμοί είναι αυτοί που εμφανίζονται στον ισολογισμό, όπως λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων.
Στο τέλος του οικονομικού έτους, οι εγγραφές κλεισίματος χρησιμοποιούνται για τη μετατόπιση ολόκληρου του υπολοίπου σε κάθε προσωρινό λογαριασμό σε κέρδη εις νέον, που είναι μόνιμος λογαριασμός. Το καθαρό ποσό των μεταβληθέντων υπολοίπων αποτελεί το κέρδος ή τη ζημία που κέρδισε η εταιρεία κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία στο τέλος του έτους, όλοι οι προσωρινοί λογαριασμοί αδειάστηκαν και ως εκ τούτου "έκλεισαν" για την τρέχουσα χρήση. Στη συνέχεια ορίζεται μια σημαία στο λογιστικό λογισμικό για να κλείσει την παλιά οικονομική χρήση, πράγμα που σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να εισέλθει σε συναλλαγές κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Μια άλλη σημαία μπορεί να οριστεί ότι θα ανοίξει την επόμενη οικονομική περίοδο, οπότε ανοίγονται οι ίδιοι προσωρινοί λογαριασμοί, τώρα με μηδενικά υπόλοιπα, και χρησιμοποιούνται για να αρχίσουν να συσσωρεύονται πληροφορίες συναλλαγών για την επόμενη χρήση.
Επομένως, οι μόνοι λογαριασμοί που έκλεισαν στο τέλος του έτους είναι προσωρινά. Οι μόνιμοι λογαριασμοί παραμένουν ανοιχτοί ανά πάσα στιγμή.
