Η απομείωση του αποθέματος συνεπάγεται τη χρέωση ενός μέρους του περιουσιακού στοιχείου αποθέματος στα έξοδα της τρέχουσας περιόδου. Το απόθεμα καταγράφεται όταν τα αγαθά χάνονται ή κλέβονται ή η αξία τους έχει μειωθεί. Αυτό πρέπει να γίνει ταυτόχρονα, έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις να αντανακλούν αμέσως τη μειωμένη αξία του αποθέματος. Διαφορετικά, το περιουσιακό στοιχείο του αποθέματος θα είναι πολύ υψηλό και έτσι είναι παραπλανητικό για τους αναγνώστες των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας.
Για παράδειγμα, εάν ένα widget κοστίζει 100 $ και μπορείτε να το πουλήσετε σε έναν μεταφορέα απορριμμάτων για 15 $, τότε θα πρέπει να σημειώσετε την αξία του αποθέματος κατά 85 $. Υπάρχουν δύο τρόποι καταγραφής του αποθέματος. Πρώτον, εάν οι απομειώσεις αποθεμάτων δεν είναι σημαντικές, χρεώστε το γενικό κόστος του λογαριασμού πωληθέντων αγαθών και το πιστωτικό απόθεμα, όπως φαίνεται στην ακόλουθη καταχώριση:
