Μια σύνθετη εγγραφή ημερολογίου είναι μια λογιστική καταχώριση στην οποία υπάρχουν περισσότερες από μία χρεώσεις, περισσότερες από μία πιστώσεις ή περισσότερες από μία χρεώσεις και πιστώσεις. Είναι ουσιαστικά ένας συνδυασμός πολλών απλών καταχωρίσεων περιοδικών. συνδυάζονται για έναν από αυτούς τους λόγους:
Είναι πιο αποτελεσματικό από τη σκοπιά τήρησης βιβλίων να συγκεντρωθούν οι υποκείμενες επιχειρηματικές συναλλαγές σε μία μόνο καταχώριση. Παραδείγματα συγκέντρωσης που μπορεί να περιλαμβάνουν σύνθετες καταχωρήσεις περιοδικών είναι:
Απόσβεση για πολλές κατηγορίες παγίων περιουσιακών στοιχείων
Αύξηση για πολλαπλές παραδόσεις προμηθευτών στο τέλος του μήνα για τις οποίες δεν έχουν ληφθεί ακόμη τιμολόγια
Δεδουλευμένοι για τους μη καταβληθέντες μισθούς πολλών υπαλλήλων στο τέλος του μήνα
Όλες οι χρεώσεις και οι πιστώσεις σχετίζονται με ένα μεμονωμένο λογιστικό γεγονός. Παραδείγματα λογιστικών γεγονότων που συχνά περιλαμβάνουν σύνθετες εγγραφές περιοδικών είναι:
Καταγράψτε όλες τις πληρωμές και τις παρακρατήσεις που σχετίζονται με μια μισθοδοσία
Καταγράψτε τον εισπρακτέο λογαριασμό και τους φόρους επί των πωλήσεων που σχετίζονται με ένα τιμολόγιο πελάτη
Καταγράψτε πολλά στοιχεία γραμμής σε ένα τιμολόγιο προμηθευτή που σχετίζεται με διαφορετικά έξοδα
Καταγράψτε όλες τις τραπεζικές εκπτώσεις που σχετίζονται με μια συμφωνία τραπεζών
Ένα παράδειγμα σύνθετης εγγραφής ημερολογίου είναι μια καταχώριση μισθοδοσίας, όπου υπάρχει μια χρέωση για έξοδα μισθών, μια άλλη δαπάνη χρέωσης για φόρους μισθοδοσίας και πιστώσεις σε μετρητά και μια ποικιλία λογαριασμών αφαίρεσης.
Τα τυπικά πρότυπα καταχώρησης ημερολογίου κατασκευάζονται συνήθως για σύνθετες καταχωρήσεις ημερολογίου, έτσι ώστε να μπορούν να δημιουργούνται με συνέπεια σε κάθε περίοδο αναφοράς.
Μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσετε τον λόγο για μια σύνθετη καταχώριση ημερολογίου μετά το γεγονός, οπότε φροντίστε να τεκμηριώσετε το καθένα όσο το δυνατόν πληρέστερα και να επισυνάψετε την τεκμηρίωση σε ένα αντίγραφο της καταχώρησης ημερολογίου.
