Κόστος παραγγελίας είναι τα έξοδα που πραγματοποιούνται για τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας παραγγελίας σε έναν προμηθευτή. Αυτά τα κόστη περιλαμβάνονται στον προσδιορισμό της ποσότητας οικονομικής παραγγελίας για ένα απόθεμα. Παραδείγματα κόστους παραγγελίας είναι:
Κόστος για την προετοιμασία μιας αίτησης αγοράς
Κόστος για την προετοιμασία μιας παραγγελίας αγοράς
Κόστος της εργασίας που απαιτείται για τον έλεγχο των εμπορευμάτων κατά την παραλαβή τους
Κόστος για την απόθεση εμπορευμάτων μόλις παραληφθούν
Κόστος για την επεξεργασία του τιμολογίου προμηθευτή που σχετίζεται με μια παραγγελία
Κόστος για την προετοιμασία και την έκδοση πληρωμής στον προμηθευτή
Θα υπάρχει κόστος παραγγελίας κάποιου μεγέθους, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή μπορεί να είναι μια παραγγελία. Το συνολικό ποσό των παραγγελιών που επιβαρύνει μια επιχείρηση θα αυξηθεί με τον αριθμό των παραγγελιών. Αυτό το συνολικό κόστος παραγγελίας μπορεί να μετριαστεί τοποθετώντας μεγάλες παραγγελίες που καλύπτουν μεγάλες χρονικές περιόδους και, στη συνέχεια, εκδίδοντας εκδόσεις παραγγελιών έναντι των γενικών παραγγελιών.
Μια οικονομική οντότητα μπορεί να είναι πρόθυμη να ανεχθεί ένα υψηλό συνολικό κόστος παραγγελίας εάν το αποτέλεσμα είναι μείωση του συνολικού κόστους αποθέματος. Αυτή η σχέση συμβαίνει όταν μια επιχείρηση παραγγέλνει πρώτες ύλες και εμπορεύματα μόνο όπως απαιτείται, έτσι ώστε να πραγματοποιούνται περισσότερες παραγγελίες, αλλά υπάρχει λίγο διαθέσιμο απόθεμα. Μια εταιρεία πρέπει να παρακολουθεί το κόστος παραγγελίας και τα έξοδα απογραφής προκειμένου να εξισορροπήσει σωστά τα μεγέθη παραγγελιών και, συνεπώς, να ελαχιστοποιήσει το συνολικό κόστος.
