Υπάρχουν πολλές χρήσεις του όρου χρεωστικό σημείωμα, οι οποίες έχουν ως εξής:
Αυξητική χρέωση . Αυτό μπορεί να είναι μια εναλλακτική έκδοση ενός τιμολογίου για έναν πελάτη και χρησιμοποιείται όταν το ποσό που χρεώθηκε στο αρχικό τιμολόγιο ήταν πολύ χαμηλό. Έτσι, το χρεωστικό σημείωμα είναι ουσιαστικά μια στοιχειώδης χρέωση για το ποσό που θα έπρεπε να είχε συμπεριληφθεί στο αρχικό τιμολόγιο. Αυτή η χρήση δεν είναι συνηθισμένη, δεδομένου ότι πολλές εταιρείες απλώς εκδίδουν εκ νέου το αρχικό τιμολόγιο με προσαρμογή ή εκδίδουν τιμολόγιο για το αυξητικό ποσό, αντί να χρησιμοποιούν χρεωστικό σημείωμα. Το χρεωστικό σημείωμα εκδίδεται συνήθως με την ίδια μορφή που χρησιμοποιείται για ένα τιμολόγιο. Κατά την έκδοση, τα χρεωστικά σημειώματα εμφανίζονται συνήθως στις μηνιαίες καταστάσεις εκκρεμών λογαριασμών που αποστέλλονται σε πελάτες.
Εσωτερική μετατόπιση . Εάν απομένει ένα μικρό πιστωτικό υπόλοιπο σε λογαριασμό πελάτη, μπορεί να δημιουργηθεί ένα χρεωστικό σημείωμα για να το αντισταθμίσει, το οποίο επιτρέπει στο λογιστικό προσωπικό να εκκαθαρίσει το υπόλοιπο στον λογαριασμό. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει όταν ένας πελάτης πληρώνει υπερβολικά (αν και τέτοιες πληρωμές πρέπει να επιστραφούν στον πελάτη ή να προωθηθούν στην ισχύουσα κρατική κυβέρνηση σύμφωνα με τους νόμους περί αποπληρωμής) ή όταν ένα λογιστικό σφάλμα αφήνει εναπομένον υπόλοιπο σε έναν λογαριασμό.
Τραπεζικές συναλλαγές . Μια τράπεζα δημιουργεί ένα χρεωστικό σημείωμα όταν χρεώνει μια εταιρεία αμοιβή στην κατάσταση λογαριασμού της τράπεζας, μειώνοντας έτσι το υπόλοιπο στον λογαριασμό ελέγχου της εταιρείας. Έτσι, εάν ένας τραπεζικός λογαριασμός έχει υπόλοιπο 1.000 $ και η τράπεζα χρεώνει τέλος υπηρεσίας 50 $ με χρεωστικό σημείωμα, τότε ο λογαριασμός έχει υπόλοιπο 950 $. Παραδείγματα χρεώσεων που μπορούν να προκαλέσουν χρεωστικά σημειώματα είναι χρεώσεις τραπεζικών υπηρεσιών, χρεωστικές (όχι επαρκή χρήματα) χρεώσεις επιταγής, χρεώσεις για την εκτύπωση επιταγής και τέλη ενοικίασης για τη χρήση απομακρυσμένων σαρωτών καταγραφής και λογισμικού.
Από τις χρήσεις που αναφέρονται εδώ, οι τραπεζικές συναλλαγές αντιπροσωπεύουν τη συνηθέστερη χρήση χρεωστικών σημειώσεων.
Παρόμοιοι όροι
Ένα χρεωστικό σημείωμα είναι επίσης γνωστό ως χρεωστικό σημείωμα.
