Χρηματοδότηση

Απρόβλεπτες δαπάνες

Τα τυχαία έξοδα είναι μικρές δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια. Αυτά τα έξοδα αποτελούν ένα άυλο μέρος του κόστους ταξιδιού και ψυχαγωγίας που ενδέχεται να επιβαρύνει ένα άτομο. Παραδείγματα αυτών των εξόδων είναι συμβουλές για χειριστές αποσκευών και συμβουλές για υπηρεσία δωματίου. Αυτές οι δαπάνες καταβάλλονται συχνά σε μετρητά, καθώς είναι τόσο μικρές.

Κατά την υποβολή αίτησης για την επιστροφή των τυχαίων εξόδων με αναφορά εξόδων, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην απαιτείται να συμπεριλάβουν αποδείξεις, δεδομένου του ελάχιστου ποσού που συνεπάγεται και της δυσκολίας απόκτησης εσόδων.

Ορισμένες δαπάνες που σχετίζονται με ταξίδια κατανέμονται αλλού, αντί να ταξινομούνται ως παρεπόμενες. Για παράδειγμα, το κόστος των τηλεφωνικών κλήσεων χρεώνεται στα έξοδα τηλεφώνου ή υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, ενώ το κόστος καθαρισμού και σιδέρωσης ρούχων θεωρείται κόστος ταξιδιού. Ομοίως, το κόστος αποστολής αναφοράς εξόδων στο λογιστικό τμήμα θεωρείται κόστος αποστολής, ενώ το κόστος ταξί θεωρείται κόστος ταξιδιού. Τα προσωπικά έξοδα δεν θεωρούνται παρεπόμενα έξοδα.

Το IRS επιτρέπει έκπτωση 5 $ ημερησίως για παρεπόμενα έξοδα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, το οποίο δίνει μια ένδειξη για το εξαιρετικά μικρό μέγεθος αυτού του τύπου δαπανών.

Δεδομένου του μικρού τους μεγέθους, μια επιχείρηση συνήθως δεν ενοχλεί να προϋπολογισμό για τυχόν έξοδα. Θα μπορούσαν αντ 'αυτού να περιληφθούν σε μια μεγαλύτερη προβολή «άλλων εξόδων».

Υπάρχει κίνδυνος μικρής απάτης σε αυτόν τον τομέα, καθώς οι έξυπνοι υπάλληλοι καταλαβαίνουν ότι οι χρεώσεις τους είναι απίθανο να ελεγχθούν. Κατά συνέπεια, ενδέχεται να απαιτήσουν ένα μικρό ποσό στις αναφορές δαπανών τους που δεν συνέβησαν ποτέ.

Παρόμοιοι όροι

Τα τυχαία έξοδα καλούνται επίσης παρεπόμενα.