Ένα σφάλμα μεταφοράς είναι ένα σφάλμα εισαγωγής δεδομένων που προκαλείται από την ακούσια εναλλαγή δύο γειτονικών αριθμών. Μια ένδειξη για την παρουσία ενός τέτοιου σφάλματος είναι ότι το ποσό του σφάλματος είναι πάντοτε ομοιόμορφα διαιρούμενο με το 9. Για παράδειγμα, ο αριθμός 63 εισάγεται ως 36, που είναι μια διαφορά 27. Ο αριθμός 27 διαιρείται ομοιόμορφα με το 9. Παρομοίως, ο αριθμός 72 εισάγεται ως 27, που είναι μια διαφορά 45, η οποία επίσης διαιρείται ομοιόμορφα με το 9.
Τα σφάλματα μεταφοράς πρέπει να διορθωθούν, διότι διαφορετικά θα έχουν ως αποτέλεσμα λανθασμένους αριθμούς στις οικονομικές καταστάσεις που μπορεί να είναι σημαντικοί. Για παράδειγμα, όταν 12.000.000 $ καταχωρούνται λανθασμένα ως 21.000.000 $ για ένα ποσό εσόδων, η διαφορά 9.000.000 $ θα μπορούσε να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Λάθη αυτού του μεγέθους θα μπορούσαν να δώσουν την εντύπωση ότι μια επιχείρηση ασχολείται με δόλιες οικονομικές αναφορές.
Δεδομένου ότι αυτός ο τύπος σφάλματος προκαλείται από τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, μια πιθανή λύση είναι να χρησιμοποιήσετε αυτοματοποιημένα συστήματα ή σάρωση γραμμωτού κώδικα για να ελαχιστοποιήσετε το ποσό της μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων.
