Το δεδουλευμένο κόστος είναι το κόστος αγαθών ή υπηρεσιών που λαμβάνονται ή πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας περιόδου, όταν η έλλειψη χρέωσης προμηθευτή αναγκάζει τον αγοραστή να συγκεντρώσει το σχετικό κόστος. Η έλλειψη χρέωσης προμηθευτή οφείλεται συνήθως στο ότι το τιμολόγιο βρίσκεται σε διαμετακόμιση και δεν φτάνει από τον προμηθευτή μόνο μετά το κλείσιμο των βιβλίων για την περίοδο αναφοράς.
Το κόστος συσσωρεύεται με μια καταχώριση ημερολογίου που περιλαμβάνει την καλύτερη εκτίμηση της αγοραστικής εταιρείας για το κόστος των παραληφθεισών αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να προέρχονται από μια εντολή αγοράς που επιτρέπει Αυτή η καταχώριση έχει ρυθμιστεί ως αντίστροφη καταχώριση, έτσι ώστε να απομακρύνεται αυτόματα από το λογιστικό σύστημα την επόμενη περίοδο αναφοράς, κατά την οποία πιθανώς θα φτάσει το τιμολόγιο του προμηθευτή.
Αν και η χρήση του δεδουλευμένου κόστους οδηγεί σε πιο ακριβείς οικονομικές καταστάσεις, απαιτούν επίσης σημαντικό έργο για την έρευνα και την παρακολούθηση. Κατά συνέπεια, οι περισσότεροι οργανισμοί συγκεντρώνουν κόστος μόνο όταν τα εν λόγω ποσά υπερβαίνουν το όριο ουσιαστικότητας. κάτω από αυτό το όριο, δεν είναι οικονομικά αποδοτικό να τα καταγράφετε.
Τα δεδουλευμένα κόστη δεν χρησιμοποιούνται σε μια επιχείρηση που λειτουργεί με λογιστική βάση σε μετρητά, καθώς καταγράφει συναλλαγές μόνο όταν υπάρχει μεταφορά μετρητών. Σε ένα σύστημα μετρητών, το κόστος καταγράφεται όταν πληρώνονται, το οποίο τείνει να καθυστερήσει την αναγνώριση του κόστους.
Ως παράδειγμα ενός δεδουλευμένου κόστους, μια εταιρεία λαμβάνει αγαθά από έναν προμηθευτή την τελευταία ημέρα του μήνα, για την οποία θα χρεωθεί 10.000 $. Το τιμολόγιο του προμηθευτή δεν έχει φτάσει ακόμη όταν η εταιρεία κλείσει τα βιβλία της για το μήνα, οπότε ο υπεύθυνος επεξεργασίας δημιουργεί ένα δεδουλευμένο κόστος με χρέωση 10.000 $ στον λογαριασμό αποθέματος και πίστωση στον λογαριασμό δεδουλευμένων υποχρεώσεων. Στην αρχή του επόμενου μήνα, αυτή η καταχώρηση αντιστρέφεται και το τιμολόγιο προμηθευτή καταγράφεται όταν φτάσει.
