Χρηματοδότηση

Κόστος αποθέματος

Το κόστος αποθέματος περιλαμβάνει το κόστος παραγγελίας και παρακράτησης αποθέματος, καθώς και τη διαχείριση των σχετικών εγγράφων. Αυτό το κόστος εξετάζεται από τη διοίκηση ως μέρος της αξιολόγησής του για το πόσα αποθέματα πρέπει να διατηρηθεί. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγές στο ποσοστό εκπλήρωσης παραγγελιών για τους πελάτες, καθώς και διακυμάνσεις στη ροή της διαδικασίας παραγωγής. Το κόστος αποθέματος μπορεί να ταξινομηθεί ως εξής:

  1. Κόστος παραγγελίας . Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν τους μισθούς του τμήματος προμηθειών και τους σχετικούς φόρους και παροχές μισθοδοσίας, και πιθανώς παρόμοιο κόστος εργασίας από το προσωπικό της βιομηχανικής μηχανικής, σε περίπτωση που πρέπει να προεγκρίνουν νέους προμηθευτές για να παραδώσουν ανταλλακτικά στην εταιρεία. Αυτά τα κόστη συνήθως περιλαμβάνονται σε ένα σύνολο γενικών εξόδων και κατανέμονται στον αριθμό των μονάδων που παράγονται σε κάθε περίοδο.

  2. Κράτηση δαπανών . Αυτά τα κόστη σχετίζονται με τον χώρο που απαιτείται για τη διατήρηση του αποθέματος, το κόστος των χρημάτων που απαιτούνται για την απόκτηση του αποθέματος και τον κίνδυνο απώλειας λόγω ξεπερασμένου αποθέματος. Το μεγαλύτερο μέρος αυτών των δαπανών συμπεριλαμβάνεται επίσης σε ένα σύνολο γενικών εξόδων και κατανέμεται στον αριθμό των μονάδων που παράγονται σε κάθε περίοδο. Πιο συγκεκριμένα, το κόστος διατήρησης περιλαμβάνει:

    • Κόστος χώρου . Ίσως το μεγαλύτερο κόστος αποθέματος σχετίζεται με την εγκατάσταση εντός της οποίας στεγάζεται, η οποία περιλαμβάνει απόσβεση αποθήκης, ασφάλιση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, συντήρηση, προσωπικό αποθήκης, ράφια αποθήκευσης και εξοπλισμό χειρισμού υλικών. Μπορεί επίσης να υπάρχουν συστήματα καταστολής πυρκαγιάς και συναγερμοί διαρρήκτη, καθώς και το κόστος συντήρησής τους.

    • Κόστος χρημάτων . Υπάρχει πάντα ένα κόστος τόκου που σχετίζεται με τα χρήματα που χρησιμοποιούνται για την πληρωμή του αποθέματος. Εάν μια εταιρεία δεν έχει χρέος, αυτό το κόστος αντιπροσωπεύει το ξεχασμένο εισόδημα από τόκους που σχετίζεται με τα διατεθέντα κεφάλαια.

    • Κόστος απαρχαίωσης . Ορισμένα είδη αποθέματος δεν μπορούν ποτέ να χρησιμοποιηθούν ή θα καταστραφούν κατά την αποθήκευση, και έτσι πρέπει να απορριφθούν σε μειωμένη τιμή ή σε καμία τιμή. Ανάλογα με το πόσο αλλοιώσιμο είναι το απόθεμα ή την ταχύτητα με την οποία η τεχνολογία αλλάζει επηρεάζει τις τιμές των αποθεμάτων, αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό κόστος.

  3. Διοικητικές δαπάνες . Το λογιστικό τμήμα πληρώνει τους μισθούς ενός λογιστικού προσωπικού, το οποίο είναι υπεύθυνο για τη συλλογή των εξόδων αποθέματος και του κόστους των πωληθέντων αγαθών, την απάντηση σε άλλα αιτήματα ανάλυσης αποθέματος και την υπεράσπιση των αποτελεσμάτων τους στους εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές της εταιρείας. Το κόστος του λογιστικού προσωπικού χρεώνεται στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή του.

Όπως αποκαλύπτει η προηγούμενη λίστα, το κόστος της απογραφής είναι σημαντικό. Εάν δεν παρακολουθείται και προσαρμόζεται σωστά, το κόστος αποθέματος μπορεί να οδηγήσει σε κέρδη και αποθεματικά.