Η προμήθεια είναι μια αμοιβή που καταβάλλει μια επιχείρηση σε έναν πωλητή σε αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες του είτε διευκολύνοντας, εποπτεύοντας ή ολοκληρώνοντας μια πώληση. Η προμήθεια μπορεί να βασίζεται σε μια κατ 'αποκοπή συμφωνία, ή (πιο συχνά) ως ποσοστό των εσόδων που δημιουργούνται. Οι λιγότερο συνηθισμένες δομές προμηθειών βασίζονται στο μικτό περιθώριο ή το καθαρό εισόδημα που δημιουργείται από μια πώληση. Αυτές οι δομές είναι συνήθως λιγότερο χρησιμοποιούμενες, καθώς είναι πιο δύσκολο να υπολογιστούν. Μια προμήθεια μπορεί να κερδίζεται από έναν υπάλληλο ή έναν εξωτερικό πωλητή ή οντότητα.
Κάτω από τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης, θα πρέπει να καταχωρίσετε ένα έξοδο και μια αντισταθμιστική υποχρέωση για προμήθεια την ίδια περίοδο που καταγράφετε την πώληση που πραγματοποίησε ο πωλητής και όταν μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό της προμήθειας. Πρόκειται για χρέωση στον λογαριασμό εξόδων προμήθειας και πίστωση σε λογαριασμό υποχρέωσης προμήθειας (ο οποίος συνήθως κατατάσσεται ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση, εκτός από περιπτώσεις στις οποίες αναμένεται να πληρώσετε την προμήθεια σε περισσότερο από ένα έτος).
Σύμφωνα με τη λογιστική βάση μετρητών, θα πρέπει να καταγράφετε μια προμήθεια όταν πληρώνεται, οπότε υπάρχει πίστωση στον λογαριασμό μετρητών και χρέωση στον λογαριασμό εξόδων προμήθειας.
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα έξοδα προμήθειας ως μέρος του κόστους των πωληθέντων αγαθών, καθώς σχετίζεται άμεσα με την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Είναι επίσης αποδεκτό να χαρακτηριστεί ως μέρος των εξόδων του τμήματος πωλήσεων.
Εάν ένας υπάλληλος λαμβάνει προμήθεια, τότε η εταιρεία παρακρατεί φόρους εισοδήματος επί του ποσού της προμήθειας που καταβάλλεται στον υπάλληλο. Εάν το άτομο που λαμβάνει την προμήθεια δεν είναι υπάλληλος, τότε αυτό το άτομο θεωρεί την προμήθεια ως έσοδα και μπορεί να πληρώσει φόρους εάν υπάρχει το προκύπτον κέρδος.
Παράδειγμα δαπάνης προμήθειας
Ο Fred Smith πωλεί widget $ 1.000 για την ABC International. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης προμήθειας, λαμβάνει προμήθεια 5% για τα έσοδα που δημιουργούνται από τη συναλλαγή και θα καταβληθεί την 15η ημέρα του επόμενου μήνα. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου κατά την οποία ο κ. Smith πραγματοποιεί την πώληση, η ABC δημιουργεί την ακόλουθη εγγραφή για να καταγράψει την ευθύνη της έναντι της προμήθειας:
