Επισκόπηση ειδικής μεθόδου αναγνώρισης
Η συγκεκριμένη μέθοδος αναγνώρισης χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση μεμονωμένων στοιχείων του αποθέματος. Αυτή η μέθοδος ισχύει όταν μεμονωμένα αντικείμενα μπορούν να αναγνωριστούν με σαφήνεια, όπως με αύξοντα αριθμό, σφραγισμένη ημερομηνία παραλαβής, γραμμικό κώδικα ή ετικέτα RFID.
Απαιτήσεις ειδικής μεθόδου αναγνώρισης
Οι βασικές απαιτήσεις ενός συγκεκριμένου συστήματος παρακολούθησης ταυτοποίησης είναι:
Να είστε σε θέση να παρακολουθείτε κάθε στοιχείο αποθέματος ξεχωριστά. Η ευκολότερη μέθοδος είναι μια ανθεκτική μεταλλική ή χάρτινη ετικέτα που περιέχει έναν σειριακό αριθμό. Εναλλακτικά, μια ετικέτα αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων μπορεί να περιέχει έναν μοναδικό αριθμό που προσδιορίζει το προϊόν.
Να είστε σε θέση να παρακολουθείτε το κόστος κάθε στοιχείου ξεχωριστά. Το λογιστικό σύστημα πρέπει να προσδιορίζει με σαφήνεια το κόστος κάθε αγορασμένου αντικειμένου και να το συσχετίζει με έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης.
Να είστε σε θέση να απαλλαγείτε απόθεμα για το συγκεκριμένο κόστος που σχετίζεται με ένα στοιχείο αποθέματος κατά την πώληση.
Αυτές οι απαιτήσεις μπορούν να επιτευχθούν με ένα απλό λογιστικό σύστημα, πιθανώς απλώς με ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο, το οποίο καθιστά τη συγκεκριμένη μέθοδο αναγνώρισης που εφαρμόζεται σε μικρότερες επιχειρήσεις (ειδικά όταν οι όγκοι μονάδων είναι χαμηλοί)
Ειδική μέθοδος ταυτοποίησης Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Η συγκεκριμένη μέθοδος αναγνώρισης εισάγει έναν υψηλό βαθμό ακρίβειας στο κόστος του αποθέματος, καθώς το ακριβές κόστος με το οποίο αγοράστηκε κάτι μπορεί να καταγραφεί στα αρχεία απογραφής και να χρεωθεί στο κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν κατά την πώληση του σχετικού είδους.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος σπάνια χρησιμοποιείται, επειδή υπάρχουν λίγα προϊόντα που αγοράστηκαν και τα οποία προσδιορίζονται σαφώς στα λογιστικά αρχεία μιας εταιρείας με έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης. Επομένως, περιορίζεται συνήθως σε μοναδικά αντικείμενα υψηλής αξίας για τα οποία απαιτείται τέτοια διαφοροποίηση. Οι περισσότεροι οργανισμοί αντιθέτως πωλούν προϊόντα που είναι ουσιαστικά εναλλάξιμα, και έτσι είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιούν FIFO, LIFO, σταθμισμένο μέσο όρο ή παρόμοιο σύστημα.
Είναι επίσης πολύ χρονοβόρα η παρακολούθηση του αποθέματος σε μεμονωμένη μονάδα, η οποία περιορίζει τη χρήση του σε μικρότερες ποσότητες αποθέματος.
Παραδείγματα χρήσης συγκεκριμένης μεθόδου αναγνώρισης
Παραδείγματα καταστάσεων στις οποίες θα εφαρμοζόταν η συγκεκριμένη μέθοδος αναγνώρισης είναι ένας προμηθευτής ωραίων ρολογιών ή μια γκαλερί τέχνης.
