Ένα θυγατρικό καθολικό αποθηκεύει τις λεπτομέρειες για έναν λογαριασμό ελέγχου γενικού καθολικού. Μόλις καταγραφούν οι πληροφορίες σε ένα θυγατρικό καθολικό, συνοψίζονται περιοδικά και δημοσιεύονται σε έναν λογαριασμό ελέγχου στο γενικό καθολικό, το οποίο με τη σειρά του χρησιμοποιείται για την κατασκευή των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας. Οι περισσότεροι λογαριασμοί στο γενικό βιβλίο δεν είναι λογαριασμοί ελέγχου. Αντ 'αυτού, μεμονωμένες συναλλαγές καταγράφονται απευθείας σε αυτές. Τα επικουρικά καθολικά χρησιμοποιούνται όταν υπάρχει μεγάλος όγκος πληροφοριών συναλλαγής που θα γεμίζουν το γενικό καθολικό. Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται συνήθως σε εταιρείες με σημαντικό όγκο πωλήσεων. Έτσι, δεν υπάρχει ανάγκη για ένα θυγατρικό καθολικό σε μια μικρή εταιρεία.
Ένα θυγατρικό καθολικό μπορεί να δημιουργηθεί για σχεδόν οποιονδήποτε λογαριασμό γενικού καθολικού. Ωστόσο, συνήθως δημιουργούνται μόνο για περιοχές στις οποίες υπάρχει μεγάλος όγκος συναλλαγών, γεγονός που περιορίζει τη χρήση τους σε λίγες περιοχές. Παραδείγματα θυγατρικών καθολικών είναι:
Λογαριασμός πληρωτέου λογαριασμού
Λογιστικό εισπρακτέων λογαριασμών
Καθολικό παγίων στοιχείων
Καθολικό αποθέματος
Αγορά αγορών
Ως παράδειγμα των πληροφοριών σε ένα θυγατρικό καθολικό, το καθολικό αποθέματος μπορεί να περιλαμβάνει συναλλαγές σχετικά με αποδείξεις σε απόθεμα, μετακινήσεις αποθεμάτων στο πάτωμα παραγωγής, μετατροπή σε τελικά προϊόντα, αναφορές απορριμμάτων και επανεπεξεργασίας, διαγραφές για ξεπερασμένο απόθεμα και πωλήσεις σε οι πελάτες.
Μέρος της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος της περιόδου είναι η δημοσίευση των πληροφοριών σε θυγατρικό καθολικό στο γενικό καθολικό. Η δημοσίευση είναι συνήθως ένα μη αυτόματο βήμα επεξεργασίας, οπότε πρέπει να επαληθεύσετε ότι όλα τα βοηθητικά καθολικά έχουν ολοκληρωθεί και κλείσει κατάλληλα πριν δημοσιεύσετε τα συνοπτικά σύνολά τους στο γενικό καθολικό. Διαφορετικά, ορισμένες καθυστερημένες συναλλαγές ενδέχεται να μην αναρτηθούν στο γενικό καθολικό μέχρι την επόμενη περίοδο αναφοράς.
Για να ερευνήσετε τις λογιστικές πληροφορίες όταν χρησιμοποιείται ένα βοηθητικό καθολικό, πρέπει να ανατρέξετε από το γενικό καθολικό στο κατάλληλο βοηθητικό καθολικό, όπου αποθηκεύονται οι λεπτομερείς πληροφορίες.
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε επικουρικά λογιστικά βιβλία από άποψη ελέγχου ή πρόσβασης δεδομένων, καθώς συνήθως μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε μεμονωμένους λογαριασμούς σε καλύτερα λογιστικά πακέτα λογισμικού.
Παρόμοιοι όροι
Ένα θυγατρικό καθολικό είναι επίσης γνωστό ως subledger ή subaccount.
