Ένα κακό χρέος είναι εισπρακτέο που ο πελάτης δεν θα πληρώσει. Οι επισφαλείς χρεώσεις είναι δυνατές κάθε φορά που η πίστωση επεκτείνεται στους πελάτες. Ανακύπτουν υπό τις ακόλουθες συνθήκες:
Όταν μια εταιρεία επεκτείνει πάρα πολύ πίστωση σε έναν πελάτη που δεν είναι σε θέση να εξοφλήσει το χρέος, με αποτέλεσμα είτε καθυστερημένη, μειωμένη ή ελλιπής πληρωμή.
Όταν ένας πελάτης εκπροσωπείται εσφαλμένα στην απόκτηση πώλησης με πίστωση και δεν έχει καμία πρόθεση να πληρώσει ποτέ τον πωλητή
Η πρώτη κατάσταση προκαλείται από κακές εσωτερικές διαδικασίες ή αλλαγές στην ικανότητα του πελάτη να πληρώνει. Η δεύτερη κατάσταση προκαλείται από έναν πελάτη που σκόπιμα εμπλέκεται σε απάτη.
Υπάρχουν δύο τρόποι καταγραφής ενός επισφαλούς χρέους, οι οποίοι είναι:
Μέθοδος άμεσης διαγραφής . Εάν μειώσετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς μόνο όταν υπάρχει ένα συγκεκριμένο, αναγνωρίσιμο επισφαλές χρέος, τότε χρεώστε τα έξοδα επισφαλούς χρέους για το ποσό της διαγραφής και πιστώστε τον λογαριασμό εισπρακτέου ενεργητικού για το ίδιο ποσό.
Μέθοδος αποζημίωσης . Εάν χρεώσετε ένα εκτιμώμενο ποσό λογαριασμών που εισπράττονται από έξοδα επισφαλών χρεογράφων κατά την ίδια περίοδο κατά την οποία καταγράφετε σχετικά έσοδα, χρεώστε τα έξοδα επισφαλούς χρέωσης για το ποσό της εκτιμώμενης διαγραφής και πιστώστε τον αντίθετο λογαριασμό του επιτρεπόμενου λογαριασμού ίδιο ποσό.
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση, επειδή η χρέωση για έξοδα ενδέχεται να πραγματοποιηθεί αρκετούς μήνες μετά την καταγραφή των σχετικών εσόδων, επομένως δεν υπάρχει αντιστοίχιση εσόδων και εξόδων εντός της ίδιας περιόδου (αρχή αντιστοίχισης). Η μέθοδος αποζημίωσης έχει το πλεονέκτημα να αντιστοιχίσει τα αναμενόμενα επισφαλή χρέη με τα έσοδα, ακόμη και αν δεν γνωρίζετε ακριβώς ποιοι λογαριασμοί δεν θα είναι εισπρακτέοι.
Δεν είναι απολύτως αληθές ότι ένα κακό χρέος δεν θα εισπραχθεί ποτέ. Είναι πιθανό ένας πελάτης να πληρώσει πολύ αργά, οπότε η αρχική διαγραφή της σχετικής απαίτησης πρέπει να αντιστραφεί και η πληρωμή να χρεωθεί εναντίον της. Μην δημιουργήσετε νέα έσοδα για να αντικατοπτρίσετε την παραλαβή μιας καθυστέρησης πληρωμής σε μετρητά από μια απαίτηση, καθώς κάτι τέτοιο θα υπερεκτιμούσε τα έσοδα.
