Η διακύμανση σταθερού εναέριου όγκου είναι η διαφορά μεταξύ του ποσού του σταθερού γενικού όγκου που πράγματι εφαρμόζεται στα παραγόμενα αγαθά με βάση τον όγκο παραγωγής και του ποσού που είχε προϋπολογιστεί για εφαρμογή στα παραχθέντα αγαθά. Αυτή η διακύμανση εξετάζεται ως μέρος του πακέτου αναφοράς λογιστικής κόστους στο τέλος της περιόδου.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία προβαίνει σε προϋπολογισμό για την κατανομή 25.000 $ σταθερών γενικών εξόδων για τα παραγόμενα αγαθά με ρυθμό 50 $ ανά μονάδα που παράγεται, με την προσδοκία ότι θα παραχθούν 500 μονάδες. Ωστόσο, ο πραγματικός αριθμός των παραγόμενων μονάδων είναι 600, επομένως κατανέμονται συνολικά 30.000 $ σταθερού γενικού κόστους. Αυτό δημιουργεί μια σταθερή γενική διακύμανση όγκου 5.000 $.
Τα σταθερά γενικά έξοδα που αποτελούν μέρος αυτής της διακύμανσης συνήθως αποτελούνται από μόνο τα σταθερά κόστη που προκύπτουν κατά τη διαδικασία παραγωγής. Παραδείγματα σταθερού γενικού κόστους είναι:
Ενοικίαση εργοστασίου
Απόσβεση εξοπλισμού
Μισθοί επιβλέπων παραγωγής και προσωπικού υποστήριξης
Ασφάλιση στις εγκαταστάσεις παραγωγής
Βοηθητικά προγράμματα
Καθώς καθορίζονται σε ένα συγκεκριμένο εύρος δραστηριοτήτων, το σταθερό γενικό κόστος είναι σχετικά εύκολο να προβλεφθεί. Λόγω της απλότητας της πρόβλεψης, ορισμένες εταιρείες δημιουργούν ένα σταθερό γενικό ποσοστό κατανομής που συνεχίζουν να χρησιμοποιούν όλο το χρόνο. Αυτό το ποσοστό κατανομής είναι το αναμενόμενο μηνιαίο ποσό των σταθερών γενικών εξόδων, διαιρούμενο με τον αριθμό των παραγόμενων μονάδων (ή παρόμοιου μέτρου επιπέδου δραστηριότητας).
Αντιστρόφως, εάν μια εταιρεία αντιμετωπίζει ραγδαίες αλλαγές στα συστήματα παραγωγής της, όπως μπορεί να προκληθεί από την εισαγωγή αυτοματισμού, κυψελοειδούς κατασκευής, παραγωγής ακριβώς στο χρόνο και ούτω καθεξής, μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσει το σταθερό γενικό ποσοστό κατανομής πολύ περισσότερο συχνά, ίσως σε μηνιαία βάση.
Όταν το πραγματικό ποσό της βάσης κατανομής ποικίλλει από το ποσό που έχει ενσωματωθεί στο προϋπολογισμένο ποσοστό κατανομής, προκαλεί μια σταθερή γενική διακύμανση όγκου. Παραδείγματα καταστάσεων στις οποίες μπορεί να προκύψει αυτή η διακύμανση είναι:
Η βάση κατανομής είναι ο αριθμός των μονάδων που παράγονται και οι πωλήσεις είναι εποχιακές, με αποτέλεσμα μη κανονικούς όγκους παραγωγής σε μηνιαία βάση. Αυτή η ανισότητα τείνει να εξαλειφθεί κατά τη διάρκεια ενός ολόκληρου έτους.
Η βάση κατανομής είναι ο αριθμός των άμεσων ωρών εργασίας, και η εταιρεία εφαρμόζει νέες αποδόσεις που μειώνουν τον πραγματικό αριθμό των άμεσων ωρών εργασίας που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.
Η βάση κατανομής είναι ο αριθμός των ωρών λειτουργίας της μηχανής, αλλά η εταιρεία στη συνέχεια αναθέτει ορισμένες πτυχές της παραγωγής, γεγονός που μειώνει τον αριθμό των ωρών λειτουργίας του μηχανήματος.
Όταν το σωρευτικό ποσό της διακύμανσης γίνεται πολύ μεγάλο με την πάροδο του χρόνου, μια επιχείρηση θα πρέπει να αλλάξει τον προϋπολογισμό του ποσοστού κατανομής για να την ευθυγραμμίσει περισσότερο με τα πραγματικά επίπεδα όγκου.
