Χρηματοδότηση

Περίοδος διατήρησης

Η περίοδος διατήρησης είναι ο αριθμός ετών που πρέπει να τηρούνται ορισμένα αρχεία πριν καταστραφούν. Αυτή η περίοδος μπορεί να απαιτείται από το νόμο ή να καθορίζεται με βάση άλλους λόγους, όπως νομική ευθύνη, εξυπηρέτηση πελατών ή για σκοπούς χρηματοοικονομικής αναφοράς. Μόλις λήξει η περίοδος διατήρησης για ένα έγγραφο, υπάρχει συνήθως μια τυπική διαδικασία για την επαλήθευση ότι το έγγραφο μπορεί πράγματι να καταστραφεί, το οποίο δίνει στη διοίκηση μια τελευταία ευκαιρία να μετατοπίσει το έγγραφο σε πιο μακροπρόθεσμο χώρο αποθήκευσης. Εάν αυτή η επιλογή δεν ληφθεί, τότε το έγγραφο καταστρέφεται.

Ορισμένα έγγραφα με ειδική ιστορική ή νομική αξία δεν καταστρέφονται ποτέ. Δηλαδή, η περίοδος διατήρησης δεν καθορίζεται. Αυτά τα έγγραφα διατηρούνται συνήθως σε ξεχωριστή μόνιμη τοποθεσία αποθήκευσης.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found