Σε ένα τυπικό σύστημα κοστολόγησης, οι περισσότερες εταιρείες περνούν μια διαδικασία ενημέρωσης κόστους μία φορά το χρόνο, προκειμένου να φέρουν το τυπικό κόστος πιο ευθυγραμμισμένο με το πραγματικό κόστος. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου το πραγματικό κόστος κυμαίνεται σημαντικά με την πάροδο του χρόνου, με αποτέλεσμα μεγάλες θετικές ή αρνητικές διακυμάνσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε είτε να ενημερώσετε το κόστος σε πιο συχνό πρόγραμμα είτε σε απάντηση σε ένα συμβάν ενεργοποίησης. Εδώ είναι οι επιλογές:
Αυξημένη συχνότητα . Από διαδικαστική άποψη, είναι αρκετά εύκολο να προγραμματίσετε μια πλήρη ανασκόπηση όλων των δαπανών ανά εξάμηνο ή μία φορά το τέταρτο. Ωστόσο, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πολύ επιπλέον χρόνο αναθεώρησης του προσωπικού.
Επιλεκτική αυξημένη συχνότητα . Επιλέξτε συγκεκριμένους τύπους εμπορευμάτων για ένα αυξημένο πρόγραμμα αναθεώρησης και αφήστε τα περισσότερα είδη στον συνήθη ετήσιο κύκλο αναθεώρησης. Εάν χρησιμοποιείτε την αρχή Pareto και ενημερώνετε μόνο το κόστος για το 20% των στοιχείων που αντιπροσωπεύουν το 80% του συνολικού κόστους, αυτό θα διατηρήσει τις διακυμάνσεις κόστους κάτω.
Ελέγξτε πότε ενεργοποιήθηκε η σκανδάλη . Η πιο αναλυτική εναλλακτική λύση είναι η ενεργοποίηση μιας επανεξέτασης κόστους κάθε φορά που ένα συγκεκριμένο στοιχείο αντιμετωπίζει διακύμανση κόστους τουλάχιστον 5% (ή κάποιο άλλο ποσοστό). Ωστόσο, δεδομένου ότι τα βραχυπρόθεσμα συμβάντα μπορούν να προκαλέσουν αποκλίσεις αυτού του μεγέθους, ίσως είναι καλύτερο να απαιτείται επανεξέταση κόστους μόνο όταν η διακύμανση του κόστους συνεχίζεται για αρκετούς μήνες. Εάν ένα στοιχείο δεν υπερβαίνει τη σκανδάλη διακύμανσης όλο το χρόνο, ελέγξτε το κόστος σύμφωνα με την κανονική διαδικασία ελέγχου στο τέλος του έτους.
Από αυτές τις προσεγγίσεις, μια γενική αύξηση της συχνότητας αναθεώρησης είναι η πιο ακριβή και μοιάζει με την εφαρμογή ενός κυνηγετικού όπλου σε μια εργασία που απαιτεί πραγματικά ένα λέιζερ για να συμμετάσχει σε πολύ επιλεκτικές κριτικές κόστους. Κατά συνέπεια, η δεύτερη και η τρίτη επιλογή είναι τόσο πιο αποδοτικές όσο και πιο αποδοτικές στοχεύοντας μόνο εκείνα τα στοιχεία που αντιμετωπίζουν σημαντικές διακυμάνσεις κόστους.
