Ένας περιορισμός περιορίζει την έξοδο που μπορεί να παράγει μια οντότητα. Έτσι, μια μηχανή που μπορεί να παράγει μόνο ένα ορισμένο ποσό ενός κρίσιμου μέρους θα περιορίσει τις πωλήσεις των τελικών προϊόντων που ενσωματώνουν αυτό το μέρος. Κατά την προβολή τέτοιων περιορισμών, το βασικό ζήτημα είναι εάν η επέκταση του περιορισμού θα μπορούσε να οδηγήσει σε περισσότερες πωλήσεις. Εάν ναι, η σωστή διαχείριση του περιορισμού μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερα κέρδη. Δεδομένης της σημασίας της έννοιας περιορισμού, είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσουμε τους τύπους περιορισμών στους οποίους μπορεί να υποβληθεί μια επιχείρηση. Σκέψου τα ακόλουθα:
- Περιορισμός στην αγορά . Μια εταιρεία μπορεί να έχει επιλύσει όλα τα προβλήματα περιορισμού της, οπότε η απόκτηση περισσότερων παραγγελιών από την αγορά θεωρείται περιορισμός. Αυτός ο περιορισμός μπορεί να ξεπεραστεί προσφέροντας καλύτερες προσφορές σε πελάτες, προκειμένου να προωθηθεί η αύξηση των πωλήσεων.
- Περιορισμός παραδείγματος . Όταν οι εργαζόμενοι έχουν την πεποίθηση που τους αναγκάζει να ενεργήσουν με έναν συγκεκριμένο τρόπο, αυτό ονομάζεται περιορισμός παραδείγματος και μπορεί να επηρεάσει μια διαδικασία σε τέτοιο βαθμό που η πεποίθηση θεωρείται περιορισμός. Ένα παράδειγμα τέτοιου περιορισμού είναι η πεποίθηση ότι ο μόνος καλός σταθμός εργασίας είναι αυτός που βουίζει στο 100% της χωρητικότητας, παρόλο που δεν υπάρχει αρκετή ζήτηση για να δικαιολογήσει τόση δουλειά. Το αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι η απόκλιση των πόρων μακριά από τον πραγματικό περιορισμό (ίσως ένα μηχάνημα) με αποτέλεσμα την μη βέλτιστη χρήση του πραγματικού περιορισμένου πόρου.
- Φυσικός περιορισμός . Ένα μηχάνημα που έχει μεγάλο όγκο εργασίας στη διαδικασία στην ουρά μπροστά του είναι προφανώς μεγιστοποιημένο, και έτσι θα μπορούσε να είναι ένας περιορισμός.
- Περιορισμός πολιτικής . Αυτή είναι μια κατευθυντήρια γραμμή που επιβάλλεται από τη διαχείριση για τον τρόπο διεξαγωγής μιας διαδικασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένας κανόνας σχετικά με το ελάχιστο μέγεθος παρτίδας που πρέπει να εκτελείται μέσω ενός μηχανήματος, ή την ποσότητα οικονομικής παραγγελίας που πρέπει να παραγγελθεί από έναν προμηθευτή, ή την ποσότητα των ανταλλακτικών που πρέπει να συσσωρευτούν δίπλα σε ένα κελί παραγωγής πριν μεταφέρεται στο επόμενο κελί παραγωγής. Εάν δεν παρακολουθούνται προσεκτικά, αυτοί οι περιορισμοί πολιτικής μπορούν να επηρεάσουν την ομαλή ροή της εργασίας μέσω μιας επιχείρησης. Οι περιορισμοί πολιτικής είναι δύσκολο να βρεθούν, καθώς πρέπει να τους ακολουθήσετε παρατηρώντας τις επιπτώσεις τους στην επιχείρηση. Ίσως είναι εξίσου δύσκολο να εξαλειφθεί ένας τέτοιος περιορισμός, δεδομένου ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργαζομένους για πολλά χρόνια.
- Περιορισμός πρώτων υλών . Όταν δεν υπάρχει αρκετή διαθέσιμη πρώτη ύλη για την κάλυψη όλων των παραγγελιών των πελατών, η πρώτη ύλη είναι ο περιορισμός. Αυτός ο περιορισμός είναι πιθανότερο να προκύψει όταν υπάρχει υπερβολική ζήτηση για μια συγκεκριμένη πρώτη ύλη και όταν δεν υπάρχουν αρκετά υποκατάστατα διαθέσιμα για την αντικατάσταση της πρώτης ύλης.
- Περιορισμός τμήματος πωλήσεων . Όταν η διαδικασία πωλήσεων είναι περίπλοκη, οποιοδήποτε βήμα στη διαδικασία που δεν διαθέτει επαρκείς πόρους μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένο επίπεδο πωλήσεων. Για παράδειγμα, η έλλειψη μηχανικών πωλήσεων μπορεί να οδηγήσει σε πολύ λίγες επιδείξεις προϊόντων και, συνεπώς, σε πολύ λίγες πωλήσεις που ολοκληρώνονται.
Η διοίκηση μπορεί να επιλέξει να έχει περιορισμό σε ένα συγκεκριμένο μέρος εντός της εταιρείας. Αυτό συμβαίνει όταν το κόστος αύξησης του επιλεγμένου περιορισμού είναι τόσο υψηλό που η διαχείριση και η επίλυση αυτού του περιορισμού είναι ο πιο οικονομικά αποδοτικός τρόπος λειτουργίας της επιχείρησης. Για παράδειγμα, το κόστος της προσθήκης ενός άλλου θαλάμου βαφής μπορεί να είναι τόσο υψηλό που η διοίκηση θα προτιμούσε να επικεντρωθεί στη διαχείριση κάθε τελευταία στιγμή του χρόνου και την εξωτερική ανάθεση όλων των υπόλοιπων εργασιών.
