Ένα χρονοδιάγραμμα γήρανσης είναι μια αναφορά που αναφέρει τις απαιτήσεις και τις απαιτήσεις σε διαφορετικές κατηγορίες με βάση τις ημερομηνίες δημιουργίας τους. Η αναφορά χρησιμοποιείται για να δείξει ποια στοιχεία έχουν καθυστερήσει, είτε για πληρωμή είτε για απόδειξη. Το πρόγραμμα διαιρείται συνήθως σε κατηγορίες 30 ημερών, έτσι ώστε τα τρέχοντα στοιχεία να αναφέρονται στην κατηγορία 0-30 ημέρες, τα στοιχεία σχετικά με τις καθυστερημένες μετρήσεις είναι στην κατηγορία 31-60 ημερών και τα πολύ καθυστερημένα στοιχεία αναφέρονται σε μεταγενέστερες κατηγορίες. Η αναφορά είναι μια τυπική λειτουργία σε όλα τα λογιστικά πακέτα λογισμικού, τα οποία ενδέχεται επίσης να επιτρέπουν στον χρήστη να ρυθμίζει διαφορετικά εύρη ημέρας από τα ταξινομήματα 30 ημερών που μόλις σημειώθηκαν. Το πρόγραμμα έχει τις ακόλουθες χρήσεις:
Γήρανση των οφειλών . Χρησιμοποιείται για να αποφασίσετε πότε θα πληρώσετε πληρωτέους λογαριασμούς.
Απαιτήσεις γήρανσης . Χρησιμοποιείται για να αποφασίσετε πότε θα ξεκινήσετε δραστηριότητες είσπραξης σε ληξιπρόθεσμες εισπρακτέες λογαριασμούς, πότε να διαγράψετε μια απαίτηση ως επισφαλή χρέωση και πότε να παραπέμψετε μια εισπρακτέα σε εταιρεία συλλογής. Η γήρανση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού του επισφαλούς χρέους, το οποίο είναι χρήσιμο για τον υπολογισμό του καταλληλότερου ποσού που πρέπει να υπάρχει στην πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς. Ακόμη μια άλλη χρήση είναι ότι το τμήμα πίστωσης μιας εταιρείας μπορεί να το εξετάσει για να αποφασίσει εάν ένας πελάτης πρέπει να λάβει περισσότερο ή λιγότερο πίστωση.
Τόσο τα πληρωτέα όσο και τα εισπρακτέα χρονοδιαγράμματα γήρανσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνταξη μιας πρόβλεψης μετρητών για μια επιχείρηση.
