Όποτε είναι δυνατόν, προσπαθήστε να εξαιρέσετε τους υπαλλήλους από το εταιρικό σύστημα παρακολούθησης χρόνου. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε ένα τυπικό ωράριο εργασίας και ζητήστε τους να καταγράψουν το χρόνο εργασίας τους εάν διαφέρει από το προκαθορισμένο ποσό. Αυτή είναι η παρακολούθηση του χρόνου κατ 'εξαίρεση και λειτουργεί καλά για πολλές θέσεις όπου οι εργαζόμενοι ασκούν ουσιαστικά τις ίδιες δραστηριότητες κάθε μέρα και για την ίδια χρονική περίοδο. Η παρακολούθηση του χρόνου κατ 'εξαίρεση είναι μια εξαιρετική λύση όταν οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν την ανάγκη να υποβάλλουν συνεχώς αναφορές χρόνου που τεκμηριώνουν τις ίδιες δραστηριότητες. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εργαζόμενοι είναι πολύ λιγότερο πιθανό να υποβάλουν τα φύλλα εργασίας τους εγκαίρως, οπότε το προσωπικό μισθοδοσίας πρέπει να αφιερώσει επιπλέον χρόνο υπενθυμίζοντας σε αυτούς να το πράξουν.
Μια άλλη μορφή αποκλεισμού των εργαζομένων είναι να αλλάξετε τους μισθωτούς από αμοιβές ανά ώρα σε μισθούς. Με αυτόν τον τρόπο, εξαλείφετε την ανάγκη να παρακολουθείτε καθόλου τον χρόνο τους, τουλάχιστον για τον υπολογισμό της αμοιβής τους. Ωστόσο, εάν ένας υπάλληλος είναι μισθός, αλλά ο χρόνος του χρεώνεται στους πελάτες (όπως συμβαίνει για έναν σύμβουλο), τότε πρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο του. σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία αν το άτομο ταξινομείται ως ωριαίο ή μισθό, καθώς πρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο του.
Η μετατροπή ενός μισθωτού σε μισθωτή κατάσταση πιθανότατα θα ισχύει μόνο για ένα πολύ μικρό ποσοστό εργαζομένων, καθώς αυτή η κατάσταση διέπεται από ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Οι βασικές οδηγίες για τον ορισμό ενός ατόμου ως επιλέξιμου για μισθό είναι οι εξής:
Διοικητικό . Αυτοί που είναι υπεύθυνοι για μια διοικητική υπηρεσία, ακόμη και αν δεν επιβλέπουν κανέναν, και οποιονδήποτε βοηθά τη διαχείριση με μακροπρόθεσμες αποφάσεις στρατηγικής.
Εκτελεστικός . Εκείνοι που διαχειρίζονται περισσότερο από το 50% του χρόνου και εποπτεύουν τουλάχιστον δύο υπαλλήλους.
Επαγγελματίας . Εκείνοι που ξοδεύουν τουλάχιστον το 50% του χρόνου τους σε εργασίες που απαιτούν γνώσεις που αποκτήθηκαν μέσω τετραετούς πτυχίου κολεγίου (συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης συστημάτων, του σχεδιασμού και του προγραμματισμού που εργάζονται σε συστήματα υπολογιστών, ακόμη και αν δεν αποκτήθηκε πτυχίο τεσσάρων ετών). Η θέση πρέπει επίσης να επιτρέπει τη συνεχή ανεξάρτητη λήψη αποφάσεων και ελάχιστη στενή εποπτεία.
Ακόμα κι αν έχετε αναγνωρίσει έναν υπάλληλο ως δυνητικά μετατρέψιμο από ωριαία σε μισθωτή θέση, ο υπάλληλος μπορεί να το αντιληφθεί ως απόπειρα να τον αρνηθεί υπερωρίες. Εάν ναι, μπορεί να χρειαστεί να προσφέρετε υψηλότερο μισθό για να μαλακώσετε τον υπάλληλο, κάτι που μπορεί να είναι μια αρκετά μεγάλη αύξηση των αποδοχών για να αναιρέσει οποιαδήποτε πιθανή βελτίωση της αποτελεσματικότητας από το να μην παρακολουθείτε πλέον τις ώρες εργασίας του ατόμου. Έτσι, η μετατροπή των υπαλλήλων από ωριαία σε μισθούς είναι μια ενδιαφέρουσα ιδέα, αλλά ισχύει μόνο σε μια μειοψηφία καταστάσεων.
