Μια απλή καταχώριση ημερολογίου είναι μια λογιστική καταχώριση στην οποία χρεώνεται μόνο ένας λογαριασμός και ένας πιστωθεί. Πολλές εγγραφές είναι πολύ πιο περίπλοκες. Για παράδειγμα, μια καταχώρηση μισθοδοσίας μπορεί να περιλαμβάνει αρκετές δωδεκάδες λογαριασμούς. Η χρήση απλών καταχωρήσεων περιοδικών ενθαρρύνεται ως βέλτιστη πρακτική, καθώς είναι πιο εύκολο να κατανοήσετε την καταχώριση.