Ο κύκλος εργασιών του ενεργητικού είναι μια σύγκριση των πωλήσεων σε περιουσιακά στοιχεία. Σκοπός είναι να δείξει το ποσό των πωλήσεων που δημιουργούνται επενδύοντας σε ένα συγκεκριμένο ποσό περιουσιακών στοιχείων. Συνεπώς, ένας υψηλός λόγος κύκλου εργασιών θα πρέπει να σημαίνει ότι η διοίκηση κάνει εξαιρετική χρήση μιας μικρής επένδυσης σε περιουσιακά στοιχεία για να δημιουργήσει μεγάλο αριθμό πωλήσεων. Ο βασικός τύπος κύκλου εργασιών είναι:
Ετήσιες πωλήσεις ÷ Στοιχεία = Κύκλος εργασιών
Ο τύπος κύκλου εργασιών μπορεί να υποδιαιρεθεί για διάφορους τύπους περιουσιακών στοιχείων, όπως τα εξής:
Αναλογία εισπρακτέων λογαριασμών
Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος
Σταθερός λόγος κύκλου εργασιών
Αναλογία κύκλου εργασιών κεφαλαίου κίνησης
Η έννοια του κύκλου εργασιών εφαρμόζεται πιο συχνά σε όλα τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τη συνολική επίδραση στις πωλήσεις όλων των επενδύσεων σε περιουσιακά στοιχεία, ιδίως σε εμπορικές απαιτήσεις, αποθέματα και πάγια περιουσιακά στοιχεία.
Για παράδειγμα, η ABC International δημιούργησε 1.000.000 δολάρια σε πωλήσεις τον τελευταίο χρόνο. Κατά τη διάρκεια αυτού του έτους, οι μέσες απαιτήσεις του ήταν 350.000 $, το μέσο απόθεμα ήταν 150.000 $ και το μέσο πάγιο ενεργητικό ήταν 500.000 $. Ο υπολογισμός του λόγου κύκλου εργασιών είναι:
1.000.000 $ Πωλήσεις ÷ (350.000 $ Απαιτήσεις + 150.000 $ Απόθεμα + 500.000 $ Σταθερά περιουσιακά στοιχεία)
= 1,0 Αναλογία κύκλου εργασιών
Μια επιχείρηση μπορεί να αλλάξει τον κύκλο εργασιών της με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα:
Οι αποσβέσεις μπορούν να καταγραφούν σε επιταχυνόμενη βάση για να συρρικνωθεί ταχύτερα το καταγεγραμμένο ποσό των παγίων στοιχείων.
Οι απαιτήσεις μπορούν να τροποποιηθούν θεσπίζοντας μια αυστηρότερη ή χαλαρότερη πιστωτική πολιτική.
Το απόθεμα μπορεί να εξαλειφθεί με εξωτερική ανάθεση παραγωγής.
Τα επίπεδα αποθέματος μπορούν να τροποποιηθούν αλλάζοντας την πολιτική για το πόσο γρήγορα θα εκτελούνται οι παραγγελίες εμπορευμάτων.
Η ιδέα του κύκλου εργασιών δεν λειτουργεί πάντα, καθώς ορισμένοι κλάδοι απαιτούν πολύ μικρές επενδύσεις σε περιουσιακά στοιχεία για τη δημιουργία πωλήσεων, ενώ άλλοι κλάδοι απαιτούν μια τεράστια επένδυση περιουσιακών στοιχείων πριν από την πραγματοποίηση τυχόν πωλήσεων. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση υπηρεσιών όπως η προετοιμασία φορολογικών εντύπων για πελάτες απαιτεί ελάχιστα περιουσιακά στοιχεία, ενώ ένα διυλιστήριο πετρελαίου απαιτεί μια μεγάλη επένδυση σε εξοπλισμό. Λόγω αυτών των διαφορών, είναι καλύτερο να συγκρίνετε τα αποτελέσματα του κύκλου εργασιών για μια επιχείρηση με αυτά μιας εταιρείας που βρίσκεται στον ίδιο κλάδο. Είναι επίσης χρήσιμο να παρακολουθείτε την αναλογία κύκλου εργασιών περιουσιακών στοιχείων σε μια γραμμή τάσης, για να δείτε αν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην αναλογία με την πάροδο του χρόνου.
Η μέτρηση του κύκλου εργασιών συγκρίνει απλώς τις πωλήσεις με τα περιουσιακά στοιχεία. Δεν παρέχει καμία ένδειξη της ικανότητας μιας εταιρείας να αποφέρει κέρδος. Έτσι, είναι καλύτερο να συγκεντρωθεί μια μέτρηση κύκλου εργασιών περιουσιακών στοιχείων με μια μέτρηση καθαρού κέρδους, να αποκτήσετε μια συνδυασμένη εικόνα τόσο της κερδοφορίας όσο και της χρήσης περιουσιακών στοιχείων.