Οι λόγοι δραστηριότητας μετρούν πόσο καλά ένας οργανισμός χρησιμοποιεί τα στοιχεία του για τη δημιουργία εσόδων. Ένας καλά διαχειριζόμενος οργανισμός ελαχιστοποιεί τη χρήση των εισπρακτέων, των αποθεμάτων και των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, ενώ παράλληλα δημιουργεί το μεγαλύτερο δυνατό ποσό εσόδων. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι δραστηριότητας είναι οι εξής:
Αναλογία κύκλου εργασιών εισπρακτέων . Πρόκειται για πωλήσεις πίστωσης διαιρεμένες με μέσο όρο εισπρακτέων λογαριασμών. Η υψηλή αναλογία δείχνει ότι η εταιρεία είναι επιλεκτική μόνο για πωλήσεις σε πελάτες υψηλής ποιότητας, ορίζει συντηρητικούς όρους πληρωμής και συλλέγει επιθετικά τιμολόγια.
Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος . Αυτό είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών δια του μέσου αποθέματος. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιτευχθεί υψηλός λόγος κύκλου εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της πώλησης μόνο ενός μικρού αριθμού μονάδων διατήρησης αποθεμάτων, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παραγωγής just-in-time και γρήγορη πώληση αχρησιμοποίητων πρώτων υλών και τελικών προϊόντων σε μειωμένες τιμές.
Σταθερός λόγος κύκλου εργασιών . Πρόκειται για πωλήσεις διαιρεμένες με το μέσο πάγιο ενεργητικό. Μια υψηλή αναλογία μπορεί να επιτευχθεί με την εξωτερική ανάθεση εργασιών παραγωγής, διατηρώντας τον ελάχιστο πλεονάζοντα εξοπλισμό και αυξάνοντας το ποσοστό χρησιμοποίησης για τον υπάρχοντα εξοπλισμό.
Αναλογία κύκλου εργασιών πληρωτέων . Αυτό είναι το σύνολο των αγορών από προμηθευτές διαιρούμενο με τους μέσους πληρωτέους λογαριασμούς. Αυτό το ποσοστό κύκλου εργασιών μπορεί να βελτιωθεί μέσω διαπραγμάτευσης μεγαλύτερων όρων πληρωμής με προμηθευτές.
Είναι καλύτερο να σχεδιάσετε τους δείκτες δραστηριότητας για μια επιχείρηση σε μια γραμμή τάσης, για να δείτε εάν υπάρχουν μακροπρόθεσμες αλλαγές στον τρόπο διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων. Οι εταιρείες με την καλύτερη διαχείριση δείχνουν μια συνεχή, σταδιακή βελτίωση σε αυτούς τους δείκτες, καθώς η διοίκηση βρίσκει περισσότερους τρόπους για να βελτιώσει τις δυνατότητες της επιχείρησης.
Μια πιθανή ανησυχία με την έμφαση στους δείκτες δραστηριότητας είναι ότι η διοίκηση θα μπορούσε να διευθύνει μια επιχείρηση υπερβολικά αδύνατη, δίνοντάς της περιθώριο να ανταποκριθεί όταν υπάρχει κρίση. Πρόκειται για μια ιδιαίτερη ανησυχία για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, όπου μπορεί να έχει νόημα να διατηρείται η πλεονάζουσα χωρητικότητα για να προστατεύεται από τις αιχμές της ζήτησης και την αποτυχία άλλου εξοπλισμού.
Οι λόγοι δραστηριότητας είναι επίσης γνωστοί ως λόγοι απόδοσης.
