Ένα κοινό ερώτημα είναι αν υπάρχει διαφορά μεταξύ λογιστικής και λογιστικής. Οι βασικές διαφορές μεταξύ των δύο λειτουργιών είναι:
Ο λογιστής έχει μεγαλύτερη ευθύνη από τον λογιστή.
Ο λογιστής συνήθως αναφέρει στον λογιστή.
Ο λογιστής είναι σημαντικά πιο καλά εκπαιδευμένος από τον λογιστή.
Ο λογιστής επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό στην καταγραφή συναλλαγών, ενώ ο λογιστής ασχολείται με ένα πολύ ευρύτερο φάσμα δραστηριοτήτων.
Ο λογιστής ασχολείται με περισσότερες εργασίες ανάλυσης από τον λογιστή.
Ο λογιστής σχεδιάζει λογιστικά συστήματα, τα οποία δεν είναι καθήκοντα τήρησης βιβλίων.
Ο λογιστής μπορεί να είναι CPA, ενώ ο λογιστής είναι απίθανο να πληροί τις προϋποθέσεις.
Η τήρηση βιβλίων είναι ουσιαστικά ένα υποσύνολο του μεγαλύτερου θέματος της λογιστικής. Η τήρηση βιβλίων είναι η καταγραφή βασικών λογιστικών συναλλαγών, όπως:
Έκδοση τιμολογίων σε πελάτες
Καταγραφή τιμολογίων από προμηθευτές
Καταγραφή μετρητών από πελάτες
Προμηθευτές πληρωμών
Καταγραφή αλλαγών στο απόθεμα
Επεξεργασία μισθοδοσίας
Επεξεργασία μικρών συναλλαγών σε μετρητά
Αυτές οι συναλλαγές είναι μηχανικής φύσης. Δηλαδή, ο λογιστής ακολουθεί ένα καθορισμένο σύνολο διαδικασιών σε επαναλαμβανόμενη βάση για να καταγράφει μια κοινή δραστηριότητα. Αυτά τα κοινά καθήκοντα τήρησης βιβλίων είναι απολύτως επαρκή για τις λογιστικές ανάγκες μιας μικρής επιχείρησης.
Ένας λογιστής θα μπορούσε να συντάξει οικονομικές καταστάσεις από τις συναλλαγές που μόλις περιγράφηκαν. Ωστόσο, αυτές οι οικονομικές καταστάσεις θα ήταν λανθασμένες σε κάποιο βαθμό, επειδή δεν θα περιλάμβαναν τις ακόλουθες πρόσθετες ενέργειες που συνήθως χειρίζεται ένας λογιστής:
Συγκέντρωση ή αναβολή εξόδων
Συγκέντρωση ή αναβολή εσόδων
Ο ευρύτερος τομέας της λογιστικής περιλαμβάνει τη χρήση αυτών των δεδουλευμένων. Επιπλέον, η λογιστική περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:
Δημιουργία γραφήματος λογαριασμών
Ρύθμιση του γενικού καθολικού
Σχεδιασμός των οικονομικών καταστάσεων
Έκδοση προσαρμοσμένων αναφορών διαχείρισης για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων ζητημάτων
Τροποποίηση της ταξινόμησης ή καταγραφής συναλλαγών ώστε να πληροί ορισμένα λογιστικά πρότυπα
Δημιουργία προϋπολογισμού και σύγκριση με τα πραγματικά αποτελέσματα
Συλλογή φορολογικών δηλώσεων από τις οικονομικές πληροφορίες
Δημιουργία ενός συνόλου ελέγχων εντός του οποίου λειτουργεί το χρηματοπιστωτικό σύστημα
Σχεδιασμός συστήματος τήρησης αρχείων, αρχειοθέτησης και καταστροφής εγγράφων
Συνήθως, υπάρχει τουλάχιστον ένας εκπαιδευμένος λογιστής υπεύθυνος για τις λογιστικές πράξεις μιας μεσαίας έως μεγάλης επιχείρησης, και ο οποίος καθορίζει τις διαδικασίες που ακολουθούνται από μεγαλύτερο αριθμό λογιστών.
Υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ του λογιστή και των λογιστικών θέσεων. Ο ρόλος του λογιστή είναι ευρείας βάσης, με ένα άτομο να χειρίζεται συνήθως όλες τις λογιστικές συναλλαγές για μια μικρή επιχείρηση. Ο λογιστής τείνει να είναι πολύ έμπειρος, αλλά είναι πιο πιθανό να στερείται επίσημης λογιστικής κατάρτισης. Ένας λογιστής με μεγάλη ευθύνη μπορεί να αναφέρεται ως πλήρης λογιστής. Αντίθετα, ο λογιστής είναι πιο πιθανό να εργάζεται αποκλειστικά σε μια συγκεκριμένη περιοχή, όπως πάγια περιουσιακά στοιχεία ή το γενικό καθολικό, και είναι πιο πιθανό να έχει επίσημη εκπαίδευση στη λογιστική λειτουργία. Υπάρχει επίσης μια πορεία σταδιοδρομίας για τους λογιστές, η οποία οδηγεί στις θέσεις βοηθού ελεγκτή και ελεγκτή.
