Η διαδικασία καταμέτρησης φυσικών αποθεμάτων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από ένα σταθερό απόθεμα. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να υπάρξει μετακίνηση αποθέματος μέσα ή έξω από την περιοχή της αποθήκης κατά τη διαδικασία καταμέτρησης, ούτε μπορεί να υπάρξει μετακίνηση οποιωνδήποτε σχετικών εγγράφων. Εάν δεν ακολουθηθεί αυτός ο βασικός κανόνας, θα έχετε μεγάλη δυσκολία στον προσδιορισμό της πραγματικής αξίας του αποθέματος λήξης, επειδή οι ποσότητες ήταν σε ροή κατά τη διάρκεια του μετρητή. Αυτό το άρθρο περιέχει δειγματοληπτικές διαδικασίες που ισχύουν στις περισσότερες περιπτώσεις για τη διασφάλιση της κατάλληλης αποκοπής στο τέλος της περιόδου όλων των μεταφορών που σχετίζονται με το απόθεμα. Οι διαδικασίες καλύπτουν τη λήψη, τα κεντρικά καταστήματα και τον χώρο αποθήκευσης τελικών προϊόντων. Αυτοί είναι:
Λήψη και λήψη επιθεώρησης
Κανένα έγγραφο ή ανταλλακτικά δεν θα προωθηθεί στην κεντρική περιοχή των καταστημάτων μετά τις 11:00 π.μ., 26 Οκτωβρίου. Αυτό θα επιτρέψει την επεξεργασία χαρτιού και την αποθήκευση των αποθεμάτων.
Από τις 15 Οκτωβρίου, όλοι οι δέκτες που υποβάλλονται σε επεξεργασία με τη λήψη επιθεωρήσεων πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα "Πριν από την απογραφή".
Κεντρικά καταστήματα
Παραλαβές . Όλα τα έγγραφα σχετικά με τα μέρη που λαμβάνονται από τη λήψη επιθεώρησης πρέπει να μεταφερθούν στην επεξεργασία δεδομένων πριν από τις 4:30 μ.μ. Παρασκευή, 26 Οκτωβρίου.
Ζητήματα . Η γραφική εργασία για όλα τα θέματα για το άνοιγμα παραγγελιών και των εργασιών σε διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί και να σταλεί στην επεξεργασία δεδομένων πριν από τις 16:30, Παρασκευή, 26 Οκτωβρίου. Σε ζητήματα για παραγγελίες πώλησης, τα έγγραφα και τα ανταλλακτικά πρέπει να βρίσκονται στην περιοχή στάσης ή αποστολής περιοχή πριν από τις 3:30 μ.μ., Παρασκευή, 26 Οκτωβρίου.
Περιοχή τελικών προϊόντων
Περιοχή στάσης . Εάν τα ανταλλακτικά δεν αποστέλλονται πριν από τις 3:30 μ.μ., Παρασκευή, 26 Οκτωβρίου, θα διατηρηθούν ως μέρος του αποθέματος της αποθήκης.
Παραλαβές . Οι παραλαβές στην περιοχή των τελικών προϊόντων πρέπει να παραληφθούν και τα έγγραφα να σταλούν στην επεξεργασία δεδομένων πριν από τις 4:30 μ.μ., Παρασκευή, 26 Οκτωβρίου. Ο διαχειριστής της αποθήκης πρέπει να διασφαλίσει ότι όλες οι τελικές μονάδες είναι σωστά αποθηκευμένες και ότι όλα τα σχετικά έγγραφα αποστέλλονται στην επεξεργασία δεδομένων πριν η αποκοπή στις 11:00 π.μ.
Ζητήματα . Σε ζητήματα παραγγελιών πώλησης, η κάρτα έκδοσης και τα ανταλλακτικά πρέπει να βρίσκονται στους χώρους στάσης ή αποστολής πριν από τις 11:00 π.μ., Παρασκευή, 26 Οκτωβρίου. Για ζητήματα παραγγελιών και αριθμών εργασίας, πρέπει να είναι όλα τα έγγραφα σχετικά με ζητήματα προς επεξεργασία στην επεξεργασία δεδομένων πριν από τις 4:30 μ.μ., Παρασκευή, 26 Οκτωβρίου.
Οι προηγούμενες διαδικασίες προορίζονται για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν παραδοσιακές συναλλαγές βάσει χαρτιού που καταγράφονται κεντρικά στη βάση δεδομένων αποθέματος. Εάν υπάρχει ένα πιο προηγμένο σύστημα όπου το προσωπικό διαχείρισης υλικών εισάγει συναλλαγές απευθείας στη βάση δεδομένων αποθέματος είτε μέσω τοπικών τερματικών σε μικρότερες παρτίδες είτε μεμονωμένα με σαρωτές ραδιοσυχνοτήτων, μπορείτε να εισαγάγετε συναλλαγές μέχρι λίγα λεπτά πριν από την έναρξη του φυσικού αποθέματος μετρώ. Έτσι, τα προηγμένα συστήματα εισαγωγής δεδομένων επιτρέπουν σε μια εταιρεία να ελαχιστοποιήσει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το απόθεμα δεν μπορεί να μετακινηθεί κατά τη διάρκεια ενός φυσικού αριθμού αποθέματος.
