Όταν μια επιχείρηση επιβαρύνει, αυτό μειώνει το ποσό κέρδους που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ωστόσο, η επιβάρυνση επηρεάζει επίσης τον ισολογισμό, όπου αναφέρονται τα τελικά υπόλοιπα όλων των κατηγοριών περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Η επίδραση των εξόδων στον ισολογισμό ποικίλλει, ανάλογα με τη φύση της αρχικής συναλλαγής εξόδων. Οι πιθανές παραλλαγές είναι:
Πληρωτέοι λογαριασμοί. Τα περισσότερα έξοδα καταγράφονται μέσω της λειτουργίας πληρωτέων λογαριασμών, όταν λαμβάνονται τιμολόγια από προμηθευτές. Σε αυτήν την περίπτωση, ο λογαριασμός πληρωτέος λογαριασμός αυξάνεται, ενώ το ποσό της δαπάνης μειώνει το λογαριασμό κερδών εις νέον. Έτσι, το τμήμα ευθύνης του ισολογισμού αυξάνεται, ενώ το τμήμα ιδίων κεφαλαίων μειώνεται.
Δεδουλευμένα έξοδα . Όταν τα έξοδα είναι δεδουλευμένα, αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός των δεδουλευμένων υποχρεώσεων αυξάνεται, ενώ το ποσό των εξόδων μειώνει το λογαριασμό των κερδών εις νέον. Έτσι, το τμήμα ευθύνης του ισολογισμού αυξάνεται, ενώ το τμήμα ιδίων κεφαλαίων μειώνεται.
Πληρωμή σε μετρητά . Όταν ένα έξοδο καταγράφεται την ίδια στιγμή που πληρώνεται με μετρητά, ο λογαριασμός μετρητών (περιουσιακών στοιχείων) μειώνεται, ενώ το ποσό της δαπάνης μειώνει τον λογαριασμό των κερδών που διατηρούνται. Έτσι, υπάρχουν αντισταθμιστικές μειώσεις στα περιουσιακά στοιχεία και τα ίδια κεφάλαια του ισολογισμού.
Αλλαγή αποθεματικού . Το λογιστικό τμήμα μπορεί να επιλέξει να αυξήσει το μέγεθος ενός αποθεματικού, όπως η πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς ή συσσωρευμένες αποσβέσεις. Εάν ναι, αυτό αυξάνει έναν λογαριασμό αντίθετου περιουσιακού στοιχείου (που είναι μια αύξηση του πιστωτικού υπολοίπου) μειώνοντας ταυτόχρονα το ποσό των κερδών που διατηρούνται (που είναι μια χρεωστική συναλλαγή). Ουσιαστικά, το αποτέλεσμα είναι αύξηση της υποχρέωσης και μείωση των ιδίων κεφαλαίων.
Μεταφορά από προπληρωμένα έξοδα . Ένας προμηθευτής μπορεί να είχε πληρώσει προηγουμένως για υπηρεσίες που δεν έχουν εκτελεστεί ακόμη, επομένως η πληρωμή καταγράφηκε αρχικά στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων (περιουσιακό στοιχείο). Όταν οι υπηρεσίες καταναλώνονται τελικά, το ποσό χρεώνεται στα έξοδα. Το αποτέλεσμα είναι μείωση του λογαριασμού προπληρωμένων εξόδων (περιουσιακό στοιχείο) και αντίστοιχη μείωση του λογαριασμού διατηρούμενων κερδών.
