Χρηματοδότηση

Ζητήματα χρήσης κουτιών μετρητών

Ένα μικρό κουτί μετρητών είναι ένα δοχείο στο οποίο αποθηκεύονται μικροί λογαριασμοί μετρητών, κέρματα και αποδείξεις. Τα μικρά κουτιά μετρητών χρησιμοποιούνται συνήθως για τους ακόλουθους λόγους:

  • Είναι ειδικά κατασκευασμένα με διαφορετικά διαμερίσματα για λογαριασμούς, κέρματα και αποδείξεις.

  • Συνήθως έχουν ενσωματωμένες κλειδαριές.

  • Μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν σε ασφαλή εταιρεία κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

  • Μπορούν εύκολα να μεταφερθούν σε διαφορετικούς μικροκατασκευαστές μετρητών, καθώς είναι τόσο φορητοί.

  • Είναι καλά οργανωμένοι για μικροελέγχους.

Παρά αυτές τις ευκολίες, υπάρχουν πολλά ζητήματα με μικροκαταστήματα, τα οποία είναι τα εξής:

  • Υπόκειται σε κλοπή . Ως φορητό, ένα μικρό κουτί μετρητών μπορεί εύκολα να κλαπεί. Αυτό το ζήτημα μπορεί να μετριαστεί διατηρώντας το κουτί σε κλειδωμένο συρτάρι με διακόπτη επαφής κάτω από το κουτί. Εάν το κουτί ανυψωθεί, ο διακόπτης απελευθερώνεται και ενεργοποιεί έναν συναγερμό.

  • Αδύναμη κλειδαριά . Η κλειδαριά σε ένα μικρό κουτί μετρητών είναι φθηνή και εύκολα σπασμένη. Η μόνη αντισταθμιστική μορφή ασφάλειας είναι να κλειδώσετε επίσης το κουτί σε ένα πιο στιβαρό ντουλάπι, συρτάρι ή χρηματοκιβώτιο.

  • Πολλαπλά πλήκτρα . Συνήθως υπάρχει ένα εφεδρικό κλειδί για το κλείδωμα στο κουτί, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν δύο κλειδιά στο γραφείο ανά πάσα στιγμή που μπορούν ενδεχομένως να χρησιμοποιηθούν για να ανοίξει το πλαίσιο με δόλιο τρόπο. Το εφεδρικό κλειδί πρέπει να φυλάσσεται στο χρηματοκιβώτιο της εταιρείας.

  • Ευκολία πρόσβασης . Το κουτί συνήθως ξεκλειδώνεται κατά τις εργάσιμες ώρες, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί εύκολα να εξαγάγει μετρητά από αυτό. Μια τυπική πολιτική πρέπει να διασφαλίζει ότι το κουτί είναι κλειδωμένο όταν δεν χρησιμοποιείται.

Στην ουσία, η ελαφρότητα και η φορητότητα ενός μικρού κουτιού μετρητών δημιουργούν εγγενή προβλήματα ασφαλείας. Ένας καλός τρόπος για να μετριάσετε αυτά τα ζητήματα είναι να εφαρμόσετε μια εταιρική πολιτική για την εκταμίευση μικρών μετρητών μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις, με όλες τις άλλες αποζημιώσεις να γίνονται μέσω επιταγών πληρωτέων λογαριασμών ή με τις αρχικές πληρωμές να πραγματοποιούνται με πιστωτικές κάρτες της εταιρείας. Μόλις μειωθεί ο όγκος της μικρής ζήτησης μετρητών, το μικρό κουτί μετρητών μπορεί να αποθηκευτεί μόνιμα στο χρηματοκιβώτιο της εταιρείας και να αφαιρεθεί μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα για να αντιμετωπίσει σπάνια αιτήματα μετρητών.