Χρηματοδότηση

Συμπεριλάβετε την απόδειξη παραλαβής στο τιμολόγιο

Ένα άτομο συλλογής μπορεί να διαπιστώσει ότι ένας πελάτης δεν είναι πρόθυμος να πληρώσει ένα τιμολόγιο έως ότου μπορεί να παρασχεθεί απόδειξη παραλαβής, δείχνοντας την απόδειξη ότι ο πελάτης έλαβε τα αγαθά. Ο πελάτης θα πρέπει να είναι σε θέση να λάβει τις ίδιες αυτές τις πληροφορίες, αλλά οι διαδικασίες του μπορεί να είναι τόσο κακές που το προσωπικό που οφείλει τους λογαριασμούς δεν μπορεί να λάβει αυτές τις πληροφορίες από το δικό του τμήμα παραλαβής.

Εάν αυτό το σενάριο προκαλεί καθυστέρηση της πληρωμής ορισμένων τιμολογίων σε υπερβολικό βαθμό, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις υπηρεσίες παράδοσης πακέτων για να λάβετε τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, οι αποστολές που αποστέλλονται από την UPS ή το FedEx μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να απαιτείται υπογραφή απόδειξης από τον πελάτη. Αυτές οι ναυτιλιακές εταιρείες δημοσιεύουν την υπογραφή και τις σχετικές πληροφορίες απόδειξης στους ιστοτόπους τους, τις οποίες ο πωλητής μπορεί στη συνέχεια να προωθήσει στο τμήμα πληρωτέων λογαριασμών του πελάτη. Εναλλακτικά, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία της απόδειξης και την εικόνα υπογραφής απευθείας σε ένα τιμολόγιο, αν και κάτι τέτοιο σημαίνει ότι τα τιμολόγια εκδίδονται μόνο από την ημερομηνία παραλαβής, αντί για την πιο κοινή ημερομηνία παράδοσης (η οποία μπορεί επίσης να καθυστερήσει την αναγνώριση των εσόδων).

Η χρήση αυτής της προσέγγισης για την απόδειξη της απόδειξης παραλαβής σημαίνει ότι ένας πωλητής περιορίζεται στη χρήση μόνο εκείνων των ναυτιλιακών εταιρειών που παρέχουν αυτόν τον τύπο αποδεικτικών αποδείξεων, οι οποίες μπορεί να είναι μεταξύ των πιο ακριβών εναλλακτικών αποστολών.