Η μέθοδος ABC χωρίζει το απόθεμα κατά επίπεδα χρήσης. Βασίζεται στην ιδέα ότι μόνο λίγα από τα αποθέματα σε μια εγκατάσταση χρησιμοποιούνται σε τακτική βάση, με τα υπόλοιπα στοιχεία να έχουν πρόσβαση σε πολύ μεγαλύτερα διαστήματα. Αυτή η ιδέα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη χρήση διαφορετικών μεθόδων παρακολούθησης και τοποθέτησης για τις διάφορες δόσεις του αποθέματος. Στην ουσία, το απόθεμα χωρίζεται σε τρεις ταξινομήσεις με βάση τη χρήση, οι οποίες είναι οι εξής:
Ταξινόμηση Α . Περιέχει το 5% του αποθέματος που είναι υπεύθυνο για το 75% όλων των συναλλαγών.
Ταξινόμηση Β . Περιέχει το 10% του αποθέματος που είναι υπεύθυνο για το 15% όλων των συναλλαγών.
Ταξινόμηση Γ . Περιέχει το 85% του αποθέματος που είναι υπεύθυνο για το 10% όλων των συναλλαγών.
Οι αναλογίες που αναφέρονται παραπάνω για τη μέθοδο ABC είναι κατά προσέγγιση και θα διαφέρουν κάπως με βάση την πραγματική εμπειρία. Παρ 'όλα αυτά, είναι σαφές ότι ένα πολύ μικρό ποσοστό της συνολικής επένδυσης αποθέματος αντιμετωπίζει ένα τεράστιο ποσό του συνολικού όγκου συναλλαγών.
Είναι αρκετά εύκολο να εκχωρήσετε έναν κωδικό ABC σε κάθε στοιχείο αποθέματος και, στη συνέχεια, να αντλήσετε θέσεις αποθήκευσης εντός της αποθήκης με βάση αυτόν τον προσδιορισμό. Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, τα είδη πρώτων υλών «Α» πρέπει να τοποθετούνται όσο το δυνατόν πιο κοντά στην περιοχή παραγωγής, ώστε να ελαχιστοποιούνται οι χρόνοι ταξιδιού. Σε ένα περιβάλλον διανομής, τα αντικείμενα "Α" πρέπει να τοποθετούνται όσο το δυνατόν πιο κοντά στην περιοχή αποστολής, ώστε να ελαχιστοποιείται ο χρόνος που απαιτείται για την εκτέλεση των παραγγελιών. Αντιστρόφως, τα αντικείμενα "C" μπορούν να τοποθετηθούν στις κάτω περιοχές της αποθήκης ή ακόμη και σε χώρο αποθήκευσης εκτός του χώρου, καθώς θα έχουν πρόσβαση μόνο σε μεγάλα διαστήματα. Τα στοιχεία "B" βρίσκονται μεταξύ των τοποθεσιών που καταλαμβάνονται από τα στοιχεία "A" και "C".
Η έννοια του ABC μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στην καταμέτρηση κύκλου του αποθέματος, όπου τα στοιχεία "Α" υπολογίζονται πολύ πιο συχνά από τα στοιχεία "Β" και "Γ". Η δικαιολογία για να γίνει αυτό είναι ότι ο υψηλότερος όγκος συναλλαγών των στοιχείων "Α" είναι πιο πιθανό να προκαλέσει σφάλματα καταγραφής αποθέματος.
Οι ονομασίες ABC πρέπει να βασίζονται σε προβλεπόμενα επίπεδα δραστηριότητας και όχι σε ιστορικά επίπεδα. Η ιστορική δραστηριότητα ενδέχεται να μην προχωρήσει στο μέλλον, ειδικά εάν ορισμένα προϊόντα έχουν διακοπεί ή έχουν εποχιακές πωλήσεις. Οι προσδιορισμοί πρέπει να επαναξιολογούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγές των τοποθεσιών όπου αποθηκεύονται τα είδη αποθέματος.
