Ένα under accrual είναι μια κατάσταση κατά την οποία το εκτιμώμενο ποσό μιας εγγραφής στο ημερολόγιο των δεδουλευμένων είναι πολύ χαμηλό. Αυτό το σενάριο μπορεί να προκύψει για προσαύξηση είτε εσόδων είτε εξόδων. Έτσι, ένα χαμηλότερο δεδουλευμένο έξοδο θα έχει ως αποτέλεσμα περισσότερα κέρδη στην περίοδο κατά την οποία καταγράφεται η καταχώριση, ενώ ένα χαμηλότερο έσοδο εσόδων θα έχει ως αποτέλεσμα μικρότερο κέρδος κατά την περίοδο κατά την οποία καταγράφεται η καταχώρηση.
Ένα δεδουλευμένο συνήθως δημιουργείται ως αντίστροφη καταχώριση στο λογιστικό λογισμικό, έτσι ώστε το αντίθετο της αρχικής καταχώρησης να καταγράφεται στην αρχή της επόμενης λογιστικής περιόδου. Αυτό ξεπλύνει το αποτέλεσμα της εγγραφής από τις οικονομικές καταστάσεις κατά τη διάρκεια δύο λογιστικών περιόδων. Αυτό σημαίνει επίσης ότι ένα χαμηλό δεδουλευμένο σε μια περίοδο οδηγεί στο αντίστροφο αποτέλεσμα στην επόμενη περίοδο. Ετσι:
Εάν υπάρχει έσοδα κάτω των 2.000 $ τον Απρίλιο, τότε τα έσοδα θα είναι πολύ υψηλά κατά 2.000 $ τον Μάιο.
Εάν υπάρχει χαμηλότερη συγκέντρωση ύψους 4.000 $ τον Απρίλιο, τότε το κόστος θα είναι πολύ υψηλό κατά 4.000 $ τον Μάιο.
Οι ελεγκτές παρακολουθούν πάντα τις πιθανότητες κάτω από τα δεδουλευμένα έξοδα, με την αιτιολογία ότι αυτό δημιουργεί πολύ μεγάλο κέρδος κατά την περίοδο που καταρτίζεται, ελέγχεται ή ελέγχεται.
Παράδειγμα Under Accrual
Το λογιστικό προσωπικό της ABC International εκτιμά ότι η χρέωση από έναν βασικό προμηθευτή υλικών θα είναι 50.000 $ με βάση το ποσό των εμπορευμάτων που έχουν αποσταλεί στην εταιρεία κατά τη διάρκεια του προηγούμενου μήνα (Απρίλιος). Το λογιστικό προσωπικό χρησιμοποιεί αυτήν την εκτίμηση για να δημιουργήσει ένα κόστος αγαθών που πωλούνται σε δεδουλευμένη τιμή για 50.000 $ και το ορίζει ως μια αυτόματη αντιστροφή καταχώρησης, ως εξής:
