Μια ευθύνη είναι μια νομικά δεσμευτική υποχρέωση που καταβάλλεται σε άλλη οντότητα. Οι υποχρεώσεις είναι ένα στοιχείο της λογιστικής εξίσωσης, όπου οι υποχρεώσεις συν τα ίδια κεφάλαια ισούνται με τα περιουσιακά στοιχεία που εμφανίζονται στον ισολογισμό ενός οργανισμού.
Παραδείγματα υποχρεώσεων είναι:
- Πληρωτέοι λογαριασμοί
- Δεδουλευμένες υποχρεώσεις
- Συγκεντρωμένοι μισθοί
- Αναβαλλόμενα έσοδα
- Τόκοι πληρωτέοι
- Πληρωτέοι φόροι επί των πωλήσεων
Λογιστική για υποχρεώσεις
Για όλες αυτές τις δειγματοληπτικές υποχρεώσεις, μια εταιρεία καταγράφει πιστωτικό υπόλοιπο σε λογαριασμό υποχρέωσης. Ενδέχεται να υπάρχουν σπάνιες περιπτώσεις όπου υπάρχει αρνητική υποχρέωση (ουσιαστικά ένα περιουσιακό στοιχείο ή μια μείωση της υποχρέωσης), στην οποία περίπτωση μπορεί να υπάρχει χρεωστικό υπόλοιπο σε λογαριασμό υποχρέωσης. Ο βασικός λογιστικός υπολογισμός των υποχρεώσεων είναι η πίστωση ενός λογαριασμού υποχρεώσεων. Η αντισταθμιστική χρέωση μπορεί να αφορά διάφορους λογαριασμούς. Για παράδειγμα:
- Λογαριασμοί πληρωτέοι . Η χρέωση συμψηφισμού μπορεί να αφορά λογαριασμό εξόδων, εάν το αντικείμενο που αγοράζεται καταναλώνεται εντός της τρέχουσας λογιστικής περιόδου. Εναλλακτικά, η αντισταθμιστική χρέωση μπορεί να είναι σε λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου, εάν το στοιχείο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για αρκετές περιόδους (όπως συμβαίνει με ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο).
- Δεδουλευμένες υποχρεώσεις . Η χρέωση συμψηφισμού είναι σχεδόν πάντα σε λογαριασμό εξόδων, δεδομένου ότι οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις συνήθως αναγνωρίζονται μόνο ως μέρος της διαδικασίας κλεισίματος, όπου υπάρχει δαπάνη, αλλά δεν υπάρχει τεκμηρίωση με τη μορφή τιμολογίου προμηθευτή.
- Συγκεντρωμένοι μισθοί . Η χρέωση συμψηφισμού αφορά τον λογαριασμό μισθών και αντικατοπτρίζει τις κερδισμένες αλλά μη καταβληθείσες ώρες στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
- Αναβαλλόμενα έσοδα . Η αντισταθμιστική χρέωση είναι συνήθως είτε ο λογαριασμός μετρητών είτε ο λογαριασμός εισπρακτέος λογαριασμός και αντικατοπτρίζει μια κατάσταση κατά την οποία ένας πελάτης έχει χρεωθεί τουλάχιστον για υπηρεσίες που παρέχονται ή για αποστολή αγαθών, αλλά η διαδικασία δημιουργίας εσόδων δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη. Μια παραλλαγή αυτής της έννοιας είναι ένας λογαριασμός προπληρωμών πελατών ή ένας λογαριασμός καταθέσεων πελατών.
- Τόκοι πληρωτέοι . Η αντισταθμιστική χρέωση είναι στον λογαριασμό εξόδων τόκων και υποδεικνύει το ποσό των εξόδων τόκων που έχει συγκεντρώσει μια επιχείρηση, αλλά δεν έχει ακόμη χρεωθεί σε αυτόν από έναν δανειστή.
- Πληρωτέοι φόροι επί των πωλήσεων . Η χρέωση αντιστάθμισης είναι ο λογαριασμός εισπρακτέος λογαριασμός, όπου βρίσκεται η χρέωση φόρου επί των πωλήσεων στον πελάτη.
Εν ολίγοις, υπάρχει μια ποικιλία μεταχείρισης για τη χρεωστική πλευρά της λογιστικής ευθύνης.
Ταξινομήσεις ευθύνης
Κατά την παρουσίαση υποχρεώσεων στον ισολογισμό, πρέπει να ταξινομούνται ως τρέχουσες υποχρεώσεις ή μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Μια υποχρέωση ταξινομείται ως τρέχουσα υποχρέωση εάν αναμένεται να διακανονιστεί εντός ενός έτους. Όλες οι άλλες υποχρεώσεις ταξινομούνται ως μακροπρόθεσμες. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις και οι πληρωτέοι φόροι ταξινομούνται συνήθως ως τρέχουσες υποχρεώσεις. Εάν ένα μέρος του μακροπρόθεσμου χρέους είναι πληρωτέο εντός του επόμενου έτους, το τμήμα αυτό ταξινομείται ως τρέχουσα υποχρέωση. Οι περισσότερες υποχρεώσεις ταξινομούνται ως τρέχουσες υποχρεώσεις.
Ενδεχόμενες υποχρεώσεις
Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου υπάρχει πιθανότητα μια επιχείρηση να έχει ευθύνη. Αυτό είναι γνωστό ως ενδεχόμενη ευθύνη. Θα πρέπει να καταγράψετε μια ενδεχόμενη ευθύνη εάν είναι πιθανό ότι θα προκύψει ζημία και μπορείτε εύλογα να εκτιμήσετε το ποσό της ζημίας. Εάν μια ενδεχόμενη υποχρέωση είναι δυνατή μόνο, ή εάν το ποσό δεν μπορεί να εκτιμηθεί, τότε (το πολύ) αναφέρεται μόνο στις γνωστοποιήσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις. Παραδείγματα ενδεχόμενων υποχρεώσεων είναι το αποτέλεσμα αγωγής, κυβερνητικής έρευνας ή απειλής απαλλοτρίωσης. Μια εγγύηση μπορεί επίσης να θεωρηθεί ενδεχόμενη ευθύνη.
Άλλα θέματα ευθύνης
Όταν καταγράφετε μια υποχρέωση στα λογιστικά αρχεία, αυτό δεν σημαίνει ότι διαθέτετε επίσης κεφάλαια για την πληρωμή της υποχρέωσης, όταν πρέπει τελικά να πληρωθεί - η καταγραφή μιας υποχρέωσης δεν έχει άμεσο αντίκτυπο στις ταμειακές ροές.
