Το Capex είναι μια συρρίκνωση του όρου κεφαλαιουχικές δαπάνες και αναφέρεται στις δαπάνες που γίνονται για την προσθήκη νέων παγίων περιουσιακών στοιχείων, την αντικατάσταση παλαιών και την πληρωμή για τη συντήρησή τους. Η επιτυχία ορισμένων επιχειρήσεων μπορεί να εξαρτάται από τη συνεχή πραγματοποίηση επενδύσεων μεγάλου κεφαλαίου, για την ανάπτυξη της ικανότητάς τους.
Το επίπεδο κεφαλαίου που απαιτείται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης ποικίλλει δραματικά από τη βιομηχανία. Για παράδειγμα, μια επαγγελματική επιχείρηση υπηρεσιών, όπως μια φορολογική λογιστική εταιρεία, μπορεί να μην έχει καθόλου κεφάλαιο. Αντίθετα, μια επιχείρηση μεταφοράς πετρελαίου πρέπει να επενδύει τεράστια ποσά σε αγωγούς, δεξαμενόπλοια και εγκαταστάσεις αποθήκευσης, οπότε το capex αποτελεί μεγάλο μέρος των ετήσιων δαπανών του.
Η απόκτηση ενός κεφαλαιουχικού στοιχείου απαιτεί γενικά μια επίσημη ανάλυση και έγκριση από τη διοίκηση, με πιο ακριβά αντικείμενα ενδεχομένως ακόμη και να απαιτούν την έγκριση του διοικητικού συμβουλίου. Αυτή η ανάλυση περιλαμβάνει συνήθως μια επισκόπηση των προεξοφλημένων ταμειακών ροών που σχετίζονται με τις αιτούμενες δαπάνες κεφαλαίου μια εναλλακτική λύση είναι να βασιστεί η επενδυτική απόφαση στον αντίκτυπο των δαπανών στον περιορισμένο πόρο μιας επιχείρησης.
Η λογιστική για το capex ποικίλλει, ανάλογα με τη φύση του περιουσιακού στοιχείου. Οι δύο εναλλακτικές είναι:
Θεραπεία περιουσιακών στοιχείων . Εάν μια δαπάνη είναι μεγαλύτερη από το όριο κεφαλαιοποίησης μιας επιχείρησης και αφορά ένα περιουσιακό στοιχείο του οποίου η χρησιμότητα θα εξαντληθεί για μια χρονική περίοδο, τότε καταγράψτε το ως ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο και αποσβέστε το κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου.
Θεραπεία δαπανών . Εάν μια δαπάνη είναι μικρότερη από το όριο κεφαλαιοποίησης ή το αποτέλεσμα διατηρεί μόνο ένα περιουσιακό στοιχείο στην τρέχουσα κατάστασή του, τότε χρεώστε το στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή του.
Οι εξωτερικοί αναλυτές ενδέχεται να παρακολουθούν το επίπεδο του κεφαλαίου που αναφέρεται από μια εταιρεία από έτος σε έτος, για να δουν αν επενδύει επαρκές ποσό για να διατηρήσει τις λειτουργίες της εταιρείας. Αυτή η ανάλυση δεν είναι πάντα ακριβής, για τους ακόλουθους λόγους:
Βήμα κόστος . Μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να αγοράσει ένα ασυνήθιστα μεγάλο είδος capex, όπως μια ολόκληρη εγκατάσταση παραγωγής, την οποία δεν θα χρειαστεί να επαναλάβει κάθε επόμενο έτος. Έτσι, η γραμμή τάσης capex τείνει να είναι άμορφη.
Εξαγορές και πωλήσεις . Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν συνήθως να αγοράζουν και να πωλούν θυγατρικές, μαζί με τα πάγια περιουσιακά τους στοιχεία. Ένα υψηλό επίπεδο ανατροπής καθιστά δύσκολη την εξακρίβωση του πραγματικού ποσού του ετήσιου κεφαλαίου της μητρικής εταιρείας.
