Μια επιτροπή αποκάλυψης είναι μια ομάδα επιφορτισμένη με τον έλεγχο όλων των προτεινόμενων γνωστοποιήσεων πριν από την κυκλοφορία τους. Αυτή η επιτροπή απαιτείται από μια δημόσια επιχείρηση. Μια δημόσια εταιρεία υπόκειται σε ιδιαίτερα ειδικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC), και επομένως πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε κάθε πληροφορία που εκδίδεται στο κοινό, είτε γίνεται μέσω δελτίων τύπου, εκθέσεων που υποβάλλονται στην SEC, ομιλίες, σελίδες ιστοτόπων ή άλλες μορφές επικοινωνίας.
Τα μέλη της επιτροπής συνήθως προέρχονται από εκείνους τους τομείς μιας επιχείρησης που συνήθως δημιουργούν γνωστοποιήσεις και περιλαμβάνει επίσης ειδικούς με γνώση σχετικά με την επιτρεπόμενη μορφή και το περιεχόμενο των γνωστοποιήσεων. Τα ακόλουθα άτομα μπορεί να είναι μέλη της επιτροπής:
- Επικεφαλής των οικονομικών υπηρεσιών
- Ελεγκτής
- Νομική συμβουλή
- Διευθύνων λειτουργός
- Αξιωματικός σχέσεων επενδυτών
Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με ζητήματα αποκάλυψης και να ενημερώνονται για τους τύπους καταστάσεων που ενδέχεται να απαιτούν επίσημη αποκάλυψη. Θα πρέπει επίσης να ενημερώνονται εκ των προτέρων για τις γνωστοποιήσεις που περιλαμβάνονται επί του παρόντος στις οικονομικές καταστάσεις. Με μια τέτοια επιτροπή, μια επιχείρηση είναι πιο πιθανό να εκδώσει ολοκληρωμένες γνωστοποιήσεις, καθώς και να ενημερώνει τακτικά τις γνωστοποιήσεις που ήδη αναφέρει στο κοινό.
Εάν δεν υπάρχει επιτροπή κοινοποίησης, υπάρχει αυξημένη πιθανότητα να απελευθερωθούν λανθασμένες πληροφορίες ή ότι θα αποκαλυφθούν οι πληροφορίες που δεν ακολουθούν τις οδηγίες αναφοράς SEC.
Η ανάγκη μιας επιτροπής αποκάλυψης δεν είναι ιδιαίτερα μεγάλη ανησυχία σε μια μικρότερη επιχείρηση, όπου υπάρχει τόσο άτυπη επικοινωνία που τα ζητήματα αποκάλυψης εντοπίζονται και αναφέρονται εύκολα. Η κατάσταση μπορεί να είναι πολύ χειρότερη σε έναν μεγαλύτερο οργανισμό, όπου οι εργαζόμενοι είναι τόσο διασκορπισμένοι που τα ανεπίσημα συστήματα επικοινωνίας δεν είναι εφαρμόσιμα.
