Οι προμηθευτές προσφέρουν στους πελάτες τους εκπτώσεις αγοράς με αντάλλαγμα την πληρωμή των λογαριασμών τους νωρίτερα. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις εκπτώσεις αγοράς που λαμβάνονται, καθώς βελτιώνουν άμεσα τα κέρδη μειώνοντας το ποσό που καταβάλλεται στους προμηθευτές. Προκειμένου να εντοπιστεί εάν οι εκπτώσεις αγοράς πράγματι λαμβάνονται, το λογιστικό προσωπικό πρέπει:
- Ελέγξτε τα τιμολόγια προμηθευτή για να δείτε εάν προσφέρουν εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής.
- Δείτε εάν είναι οικονομικό να αποδεχτείτε τους όρους έκπτωσης που προσφέρονται.
- Πληρώστε το τιμολόγιο νωρίς, σε αντάλλαγμα των προσφερόμενων όρων έκπτωσης.
Το βασικό σημείο που πρέπει να μετρηθεί είναι εάν λαμβάνονται πράγματι οι όροι που θεωρούνται οικονομικοί ως αποδεκτοί. Εάν οι προσφερόμενοι όροι δεν ήταν οικονομικοί, δεν χρειάζεται να τους παρακολουθείτε.
Για τον υπολογισμό του ποσοστού των εκπτώσεων αγοράς που έχουν ληφθεί, διαιρέστε το συνολικό ποσό των εκπτώσεων αγοράς που λαμβάνονται με το συνολικό ποσό των διαθέσιμων εκπτώσεων που θεωρούνται οικονομικές για λήψη. Ο τύπος είναι:
Συνολικές εκπτώσεις αγοράς που λαμβάνονται ÷ Συνολικές διαθέσιμες οικονομικές εκπτώσεις
Σημειώστε ότι αυτή η μέτρηση δεν περιλαμβάνει τον αριθμό συναλλαγών με έκπτωση αγοράς, αλλά μάλλον το ποσό σε δολάρια συναλλαγών με έκπτωση αγοράς. Η διαφορά είναι ότι αν παρακολουθήσετε τον αριθμό των συναλλαγών με έκπτωση που πραγματοποιήθηκαν, θα μπορούσε να αποκαλύψει (για παράδειγμα) υψηλό ποσοστό επιτυχίας 90%, αλλά η έκπτωση που ξέχασε να λάβει το λογιστικό τμήμα ήταν για ένα τεράστιο ποσό. Έτσι, με βάση το ποσό των εκπτώσεων αγοράς που έχει ληφθεί σε δολάριο, η ίδια κατάσταση ενδέχεται (για παράδειγμα) να αποκάλυψε ποσοστό επιτυχίας 10%. Για να είμαστε πιο ακριβείς, ο τύπος είναι:
Συνολικό ποσό σε δολάρια εκπτώσεων αγοράς ÷ Συνολικό ποσό σε δολάρια διαθέσιμων οικονομικών εκπτώσεων
Οι πληροφορίες που απαιτούνται για τον αριθμητή μπορούν να ληφθούν από τα λογιστικά αρχεία. Ωστόσο, μπορεί να είναι πολύ πιο δύσκολο να συγκεντρωθούν οι πληροφορίες στον παρονομαστή. Μια πιθανή πηγή είναι το κύριο αρχείο του προμηθευτή.
Εάν το ποσοστό των εκπτώσεων αγοράς που λαμβάνονται είναι πολύ χαμηλό, μπορεί να χρειαστεί να αναδιαρθρώσετε τη διαδικασία των πληρωτέων για να διασφαλίσετε ότι οι συμφωνίες πρόωρης πληρωμής αντιμετωπίζονται πιο γρήγορα. Μια κοινή αναδιάρθρωση του συστήματος είναι η καταγραφή όλων των εισερχόμενων τιμολογίων απευθείας στο λογιστικό σύστημα, πριν από την αποστολή τους για έγκριση. Μια άλλη επιλογή είναι να συγκεντρωθούν οι λογαριασμοί που πληρώνονται για μια εταιρεία πολλαπλών τοποθεσιών και οι προμηθευτές να στείλουν τα τιμολόγιά τους απευθείας στην κεντρική τοποθεσία για πιο γρήγορη επεξεργασία.
