Χρηματοδότηση

Η διαφορά μεταξύ του γενικού βιβλίου και του γενικού περιοδικού

Το γενικό βιβλίο περιέχει μια σύνοψη κάθε καταγεγραμμένης συναλλαγής, ενώ το γενικό ημερολόγιο περιέχει τις αρχικές καταχωρήσεις για τις περισσότερες συναλλαγές χαμηλού όγκου. Όταν πραγματοποιείται λογιστική συναλλαγή, καταγράφεται για πρώτη φορά στο λογιστικό σύστημα σε ένα ημερολόγιο. Μπορεί να υπάρχουν πολλά περιοδικά, τα οποία είτε έχουν σχεδιαστεί ώστε να περιέχουν ειδικούς τύπους συναλλαγών (όπως για εισπράξεις μετρητών, εκταμιεύσεις μετρητών ή πωλήσεις) ή για όλους τους άλλους τύπους συναλλαγών. Αυτές οι άλλες συναλλαγές καταγράφονται στο γενικό περιοδικό. Παραδείγματα εγγραφών που έγιναν στο γενικό περιοδικό είναι οι πωλήσεις περιουσιακών στοιχείων, οι αποσβέσεις, τα έσοδα από τόκους, τα έξοδα από τόκους και η πώληση ομολόγων ή μετοχών της εταιρείας σε επενδυτές.

Έτσι, το γενικό περιοδικό είναι μια γενική θέση για την αρχική καταχώριση ορισμένων συναλλαγών που δεν πραγματοποιούνται σε επαρκείς τόμους για να αξίζουν εγγραφή σε ένα εξειδικευμένο περιοδικό. Αυτές οι συναλλαγές καταγράφονται με χρονολογική σειρά, γεγονός που καθιστά το γενικό περιοδικό ένα εξαιρετικό μέρος για την έρευνα λογιστικών συναλλαγών κατά ημερομηνία.

Το γενικό καθολικό περιέχει μια σύνοψη σε επίπεδο λογαριασμού κάθε συναλλαγής στην οποία έχει πραγματοποιήσει μια επιχείρηση. Αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από διάφορα περιοδικά σε συγκεντρωτική μορφή, σε καταχωρίσεις σε επίπεδο σύνοψης. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες στο γενικό καθολικό συγκεντρώνονται περαιτέρω σε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο, από το οποίο δημιουργούνται οι οικονομικές καταστάσεις.

Έτσι, το γενικό περιοδικό είναι εκείνο το οποίο καταγράφονται οι συναλλαγές για πρώτη φορά που δεν αποθηκεύονται σε συγκεκριμένο περιοδικό, ενώ το γενικό καθολικό αποθηκεύει τις πληροφορίες συνοπτικού επιπέδου από κάθε ένα από τα περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι το γενικό περιοδικό περιέχει μεγαλύτερο αριθμό λεπτομερών λογιστικών πληροφοριών από το γενικό καθολικό, το οποίο με τη σειρά του περιέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες από τις οικονομικές καταστάσεις.

Η χρήση περιοδικών έχει μειωθεί από την έλευση των μηχανογραφημένων λογιστικών συστημάτων. Πολλά μικρότερα λογιστικά συστήματα λογισμικού αποθηκεύουν όλες τις πληροφορίες συναλλαγών απευθείας στο γενικό βιβλίο, απαλλάσσοντας όλους τους διάφορους τύπους περιοδικών, συμπεριλαμβανομένου του γενικού περιοδικού.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found