Η συντριπτική πλειονότητα των δεδουλευμένων είναι για έξοδα. Καταγράφετε ένα δεδουλευμένο κόστος όταν έχετε πραγματοποιήσει το κόστος, αλλά δεν έχετε ακόμη καταγράψει ένα τιμολόγιο προμηθευτή (πιθανώς επειδή το τιμολόγιο δεν έχει ακόμη ληφθεί).
Τα δεδουλευμένα έξοδα τείνουν να είναι βραχυπρόθεσμα, επομένως καταχωρούνται στην ενότητα τρέχουσες υποχρεώσεις του ισολογισμού. Ακολουθούν παραδείγματα δεδουλευμένων εξόδων και λογαριασμών στους οποίους θα τα καταγράφατε:
Οι δεδουλευμένοι τόκοι καταγράφονται με πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου τόκου
Ο δεδουλευμένος φόρος μισθοδοσίας καταγράφεται με πίστωση στον πληρωτέο λογαριασμό φόρου μισθοδοσίας
Ο μισθωτικός λογαριασμός καταγράφεται με πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέων μισθών
Εάν έχετε πολλά μικρά δεδουλευμένα, μπορεί να είναι αποδεκτό να τα καταγράψετε όλα σε έναν λογαριασμό "άλλων υποχρεώσεων". Δεν πρέπει να καταγράφετε καθυστερήσεις στον λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών, δεδομένου ότι προορίζεται για εμπορικές υποχρεώσεις που συνήθως δημοσιεύονται στον λογαριασμό μέσω της μονάδας πληρωτέων λογαριασμών στο λογιστικό λογισμικό.
Μια λιγότερο κοινή συσσώρευση είναι για τα έσοδα. Τα δεδουλευμένα έσοδα καταγράφονται όταν έχετε κερδίσει έσοδα από έναν πελάτη, αλλά δεν έχετε ακόμη χρεώσει τον πελάτη (μόλις χρεωθεί ο πελάτης, η πώληση καταγράφεται μέσω της λειτουργικής μονάδας χρέωσης στο λογιστικό λογισμικό). Οι δεδουλευμένες καταστάσεις εσόδων ενδέχεται να διαρκέσουν για αρκετές λογιστικές περιόδους, έως την κατάλληλη στιγμή για την τιμολόγηση του πελάτη. Παρ 'όλα αυτά, τα δεδουλευμένα έσοδα χαρακτηρίζονται ως βραχυπρόθεσμα και έτσι θα καταγράφονται στο τμήμα τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού. Η καταχώριση για τα δεδουλευμένα έσοδα είναι συνήθως μια πίστωση στον λογαριασμό πωλήσεων και μια χρέωση σε έναν λογαριασμό δεδουλευμένων εσόδων. Μην καταγράφετε τυχόν συσσωρευμένα έσοδα στον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών, καθώς προορίζεται για εμπορικές απαιτήσεις που συνήθως δημοσιεύονται στον λογαριασμό μέσω της μονάδας χρεώσεων στο λογιστικό λογισμικό.
Θα πρέπει πάντα να δημιουργείτε καταχωρήσεις ημερολογίου σε δεδουλευμένη βάση, ώστε να αντιστρέφονται αυτόματα στην επόμενη λογιστική περίοδο. Διαφορετικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να παραμείνουν στον ισολογισμό πολύ μετά την κατάργησή τους.
Οι ελεγκτές θα εξετάσουν τυχόν προσαυξήσεις στον ισολογισμό πάνω από ένα ορισμένο ελάχιστο μέγεθος, οπότε φροντίστε να διατηρήσετε λεπτομερή τεκμηρίωση που να περιέχει τους λόγους για τους οποίους τα έχετε καταγράψει.
