Ένα εγχειρίδιο προϋπολογισμού περιέχει ένα σύνολο οδηγιών, που δείχνουν στους διευθυντές τμημάτων πώς να προετοιμάσουν τους προϋπολογισμούς τους για το επόμενο έτος. Η χρήση ενός εγχειριδίου τυποποιεί τις πληροφορίες που προετοιμάζονται για το λογιστικό τμήμα, ενώ ταυτόχρονα διευκρινίζει το χρονοδιάγραμμα για το πότε υποτίθεται ότι πρέπει να υποβληθούν για έλεγχο οι πληροφορίες προϋπολογισμού. Τα εγχειρίδια προϋπολογισμού χρησιμοποιούνται συχνότερα σε μεγαλύτερους οργανισμούς όπου υπάρχει υψηλός βαθμός πολυπλοκότητας, που απαιτεί μεγαλύτερο συντονισμό κατά την προετοιμασία ενός μοντέλου προϋπολογισμού.
