Η ποσότητα παραγγελίας περιόδου είναι ένας τυπικός αριθμός μονάδων που πρέπει να παραγγελθούν για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται όταν η ποσότητα πρώτων υλών ή προμηθειών είναι συνεπής και προβλέψιμη. Το αγοραστικό προσωπικό μπορεί απλώς να κανονίσει την παράδοση ορισμένων ποσοτήτων σε τακτά χρονικά διαστήματα βάσει συμφωνίας κύριας εντολής αγοράς. Όταν παραληφθεί, το προσωπικό αγορών καταγράφει τον αριθμό των μονάδων που παραδόθηκαν έναντι του συνολικού επιτρεπόμενου συνόλου βάσει της σχετικής κύριας εντολής αγοράς και μπορεί επίσης να παρακολουθεί την ικανότητα του προμηθευτή να παραδώσει από μια καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους και χαμηλότερου κόστους τρόπους παραγγελίας αγαθών.
Τα προβλήματα με την έννοια της ποσότητας παραγγελίας περιόδου είναι τα εξής:
Μέγεθος επένδυσης . Μια μεμονωμένη παράδοση συνήθως προγραμματίζεται να διαρκέσει για αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα, όπως ένας μήνας ή ένα τέταρτο χρήσης, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολικά μεγάλο όγκο αποθέματος. Εάν η διοίκηση θέλει να μειώσει την επένδυση στο απόθεμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα πιο ακριβές σύστημα παραγγελιών, όπως ένα σχεδιασμό απαιτήσεων υλικού ή ένα σύστημα just-in-time. Ωστόσο, αυτό δεν είναι μεγάλο ζήτημα όταν το κόστος ανά μονάδα είναι χαμηλό.
Παραλλαγή ζήτησης . Εάν το επίπεδο ζήτησης για ένα στοιχείο αυξάνεται απροσδόκητα κοντά στο τέλος μιας περιόδου χρήσης, υπάρχει αυξημένος κίνδυνος εξάντλησης. Αυτό το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί χρησιμοποιώντας κάποιο απόθεμα ασφαλείας, αν και αυτό αυξάνει επίσης την επένδυση στο απόθεμα.
Τερματισμός ζήτησης . Η μέθοδος μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη συνέχιση των παραδόσεων προμηθευτών ακόμη και όταν η χρήση έχει μειωθεί ή έχει τερματιστεί. Το πρόβλημα είναι η έλλειψη συστήματος παρακολούθησης για αυτά τα προϊόντα. Το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί με την καθιέρωση περιοδικού οπτικού ελέγχου των διαθέσιμων αποθεμάτων από το προσωπικό αγορών.
Εν ολίγοις, η μέθοδος ποσότητας παραγγελίας περιόδου είναι ένας απλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι οι σωστές ποσότητες παραγγέλνονται σε τακτική βάση, με ελάχιστα υποστηρικτικά συστήματα. Η χρήση του πρέπει να περιορίζεται σε εκείνα τα στοιχεία για τα οποία υπάρχει υψηλός βαθμός εμπιστοσύνης ότι η ζήτηση θα είναι συνεπής για αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα.
