Η λογιστική των εξόδων συνεπάγεται την αναγνώριση και καταγραφή αναλωμένων δαπανών ή αναληφθείσας υποχρέωσης. Αυτή η διαδικασία είναι κρίσιμη για την αναγνώριση των δαπανών στο σωστό ποσό και την περίοδο αναφοράς. Απαιτούνται οι ακόλουθες δραστηριότητες στη λογιστική εξόδων:
Καταναλωμένες δαπάνες - Εμφανίζεται όταν λαμβάνεται τιμολόγιο προμηθευτή ή πραγματοποιείται πληρωμή σε μετρητά σε αντάλλαγμα αγαθών ή υπηρεσιών.
Αποφασίστε εάν το ποσό πρέπει να αντιμετωπίζεται ως έξοδο ή περιουσιακό στοιχείο. Εάν το αντικείμενο μπορεί να καταναλωθεί σε πολλές περιόδους, είναι πιθανό να αντιμετωπίζεται ως στοιχείο.
Εάν ένα έξοδο, αναγνωρίστε το στο σωστό λογαριασμό εξόδων, όπως άμεσα υλικά, έξοδα προμηθειών ή έξοδα κοινής ωφέλειας.
Εάν ένα περιουσιακό στοιχείο, καταχωρίστε το είτε στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων (για βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία) είτε σε λογαριασμό πάγιου ενεργητικού (για μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία).
Εάν μια προπληρωμένη δαπάνη, παρακολουθήστε την κάθε μήνα και χρεώστε την στα έξοδα όπως καταναλώθηκε.
Εάν ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, χρεώστε ένα σταθερό μέρος του στα έξοδα απόσβεσης κάθε μήνα, μέχρι να καταναλωθεί πλήρως.
Εάν δεν έχει ληφθεί τιμολόγιο ή δεν έχει γίνει πληρωμή, ενδέχεται να υπάρχει υποχρέωση πληρωμής του προμηθευτή. Εάν ναι, δημιουργήστε μια καταχώρηση αντιστροφής ημερολογίου που καταγράφει ένα δεδουλευμένο κόστος κατά την τρέχουσα περίοδο και αντιστρέφει την επόμενη περίοδο. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι το κόστος αναγνωρίζεται στη σωστή περίοδο. Όταν ληφθεί το τιμολόγιο ή πραγματοποιηθεί πληρωμή την επόμενη περίοδο, αντισταθμίζει την αντιστροφή, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει καθαρή καταχώρηση την επόμενη περίοδο.
Υποχρεώσεις που προκύπτουν - Εμφανίζεται όταν μια επιχείρηση αναλαμβάνει την υποχρέωση να πληρώσει τρίτο μέρος.
Αποφασίστε εάν υπάρχει πιθανή υποχρέωση και το ποσό μπορεί να προσδιοριστεί με σαφήνεια. Εάν ναι, καταγράψτε μια ευθύνη. Η αντιστάθμιση της ευθύνης είναι μια επιβάρυνση για έξοδα.
Ελέγξτε την υποχρέωση σε μεταγενέστερες περιόδους για να δείτε εάν το ποσό έχει αλλάξει. Εάν ναι, προσαρμόστε την ευθύνη και το συμψηφιστικό κόστος.
Η λογιστική δαπάνη που αναφέρεται εδώ χρησιμοποιείται σε λογιστικό σύστημα δεδουλευμένης βάσης.
