Οι πελάτες αλλάζουν τακτικά τις τοποθεσίες τους και δεν είναι πάντα επαρκώς οργανωμένοι για να ενημερώνουν τους προμηθευτές τους για την αλλαγή διεύθυνσης. Εάν ναι, οι προμηθευτές συνεχίζουν να στέλνουν τιμολόγια στην παλιά διεύθυνση, τα οποία δεν προωθούνται πάντα στη νέα διεύθυνση ή τουλάχιστον καθυστερούν κατά την προώθηση. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι καθυστερημένες πληρωμές.
Για να αποφύγετε αυτές τις καθυστερήσεις στην πληρωμή, σφραγίστε πάντα "Αίτηση διόρθωσης διεύθυνσης" στο εξωτερικό όλων των φακέλων που έχουν σταλεί. Εάν ένας πελάτης έχει ενημερώσει την ταχυδρομική υπηρεσία μιας διεύθυνσης προώθησης, η ταχυδρομική υπηρεσία όχι μόνο θα προωθήσει τον φάκελο στη νέα διεύθυνση, αλλά θα ειδοποιήσει επίσης τον αποστολέα της νέας διεύθυνσης εάν αυτή η σφραγίδα περιλαμβάνεται στον φάκελο. Ο αποστολέας πρέπει να έχει εφαρμόσει μια διαδικασία για τη δρομολόγηση αυτών των ειδοποιήσεων από την αίθουσα αλληλογραφίας στο άτομο χρέωσης που είναι υπεύθυνο για την ενημέρωση του κύριου αρχείου πελάτη, έτσι ώστε οι νέες διευθύνσεις να αντικατοπτρίζονται αμέσως σε νέες χρεώσεις.
