Προκειμένου να είναι χρήσιμες για έναν χρήστη, οι λογιστικές πληροφορίες πρέπει να έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
Προετοιμαστεί αντικειμενικά . Ο λογιστής θα πρέπει να καταγράφει και να αναφέρει τις λογιστικές συναλλαγές από ουδέτερη προοπτική, χωρίς καμία προκατάληψη που θα έδινε στον αναγνώστη εσφαλμένη εντύπωση σχετικά με την οικονομική θέση, τα αποτελέσματα ή τις ταμειακές ροές μιας επιχείρησης.
Συνοχή ηχογράφησης και παρουσίασης . Ένα ιδιαίτερα σημαντικό χαρακτηριστικό είναι ο λογιστής να καταγράφει πληροφορίες χρησιμοποιώντας μια συνεπή εφαρμογή λογιστικών προτύπων και να παρουσιάζει συγκεντρωτικά αποτελέσματα με τον ίδιο τρόπο, για όλες τις περιόδους που παρουσιάζονται.
Προς υποστήριξη των αποφάσεων . Ένας έμπειρος λογιστής θα προετοιμάσει οικονομικές εκθέσεις που θα παρέχουν τις συγκεκριμένες πληροφορίες που απαιτούνται από τη διοίκηση για να λάβει απόφαση. Δηλαδή, ο λογιστής δεν εκδίδει μόνο τις ίδιες αναφορές boilerplate, κάθε μήνα. Μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν νέες αναφορές που να αντιμετωπίζουν νέες καταστάσεις που αντιμετωπίζουν μια επιχείρηση.
Ταιριάζει με τη γνώση του αναγνώστη . Ο λογιστής πρέπει να προετοιμάσει αναφορές που είναι προσαρμοσμένες στις γνώσεις του αναγνώστη. Έτσι, μια σύντομη διεύθυνση σε μια συνεδρίαση των μετόχων μπορεί να ζητήσει μια συνολική παρουσίαση λίγων βασικών μετρήσεων απόδοσης, ενώ μια παρουσίαση σε έναν θεσμικό επενδυτή μπορεί να ζητήσει μια πολύ πιο λεπτομερή έκθεση.
Αξιοπιστία και πληρότητα των πληροφοριών . Θα πρέπει να υπάρχει ένα λογιστικό σύστημα που να είναι αρκετά ολοκληρωμένο ώστε να είναι σε θέση να συλλέγει, να καταγράφει και να συγκεντρώνει συστηματικά όλες τις συναλλαγές, έτσι ώστε οι χρήστες των λογιστικών πληροφοριών να είναι σίγουροι ότι διαβάζουν για τα πλήρη αποτελέσματα μιας επιχείρησης. Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχουν "εκπλήξεις" που εμφανίζονται ως αναδρομικές προσαρμογές στις οικονομικές καταστάσεις.
Μπορεί να είναι χρήσιμο να εξεταστούν όλες οι εκθέσεις που εκδίδονται από το λογιστικό τμήμα για να διαπιστωθεί εάν συμμορφώνονται με τον προηγούμενο κατάλογο χαρακτηριστικών. Εάν όχι, σκεφτείτε να αναβαθμίσετε τις πηγές πληροφοριών, να αλλάξετε τις αναφορές για να αποκλείσετε τα λιγότερο χρήσιμα στοιχεία ή να εξαλείψετε πλήρως τις αναφορές. Αυτή η αναθεώρηση πρέπει να προγραμματιστεί να επαναληφθεί, κατά προτίμηση όχι λιγότερο από ετήσια βάση. Μπορεί να είναι ενδιαφέρον να δούμε τι είδους πληροφορίες εισέρχονται στις αναφορές από την τελευταία αναθεώρηση που δεν πληρούν τα προηγούμενα πρότυπα και να προσδιορίσουν γιατί προστέθηκαν οι πληροφορίες.
