Η μέθοδος ακαθάριστης τιμής περιλαμβάνει την καταγραφή μιας αγοράς στην ακαθάριστη τιμή της όταν καταγράφεται για πρώτη φορά στο σύστημα πληρωτέων οργανισμών. Η υπόθεση πίσω από τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι ότι το προσωπικό των πληρωτέων δεν θα λάβει εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής. Όταν λίγοι προμηθευτές προσφέρουν αυτές τις εκπτώσεις, είναι πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο ακαθάριστης τιμής, καθώς δεν απαιτείται περαιτέρω εγγραφή για την τεκμηρίωση μιας πληρωτέας. Ωστόσο, εάν πολλοί προμηθευτές προσφέρουν εκπτώσεις και ληφθούν αυτές οι εκπτώσεις, είναι πιο λογικό να χρησιμοποιήσετε την καθαρή μέθοδο, όπου οι αγορές καταγράφονται αρχικά με τη σχετική έκπτωση πρόωρης πληρωμής.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία λαμβάνει τιμολόγιο προμηθευτή $ 500, το οποίο περιέχει έκπτωση 20 $ εάν η πληρωμή πραγματοποιηθεί εντός 10 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου. Σύμφωνα με τη μέθοδο της ακαθάριστης τιμής, η εγγραφή είναι μια χρέωση 500 $ στον κατάλληλο λογαριασμό εξόδων ή περιουσιακών στοιχείων και μια πίστωση 500 $ σε πληρωτέους λογαριασμούς. Εάν ο λογιστής αποφασίσει αργότερα να λάβει την έκπτωση πρόωρης πληρωμής, απαιτείται μια επιπλέον καταχώριση για την καταγραφή της έκπτωσης 20 $.
