Το λογιστικό λογισμικό χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών και την αναφορά σχετικά με την οικονομική βιωσιμότητα μιας επιχείρησης. Αυτό το λογισμικό είναι κρίσιμο για τη σωστή διαχείριση ενός οργανισμού. Πριν αποφασίσετε ποιο πακέτο λογισμικού θα χρησιμοποιήσετε, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους διαφορετικούς τύπους λογισμικού λογισμικού και υπό ποιες συνθήκες πρέπει να χρησιμοποιείται ο καθένας. Η ακόλουθη λίστα αναφέρει τις γενικές ταξινομήσεις λογισμικού λογισμικού:
Υπολογιστικά φύλλα . Αρκετά μια μικρή επιχείρηση μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο για το λογιστικό της λογισμικό. Το λογισμικό υπολογιστικού φύλλου είναι φθηνό και το σύστημα μπορεί να ρυθμιστεί με οποιονδήποτε τρόπο. Ωστόσο, τα υπολογιστικά φύλλα είναι επιρρεπή σε σφάλματα, καθώς οι πληροφορίες ενδέχεται να εισαχθούν σε λάθος μέρος, λανθασμένα ή καθόλου καταχωρημένα, με αποτέλεσμα ανακριβείς οικονομικές καταστάσεις. Κατά συνέπεια, τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται συνήθως μόνο από οργανισμούς που έχουν πολύ χαμηλό όγκο συναλλαγών.
Εμπορικά διαθέσιμο λογισμικό. Το εμπορικό λογισμικό off-the-shelf (COTS) είναι το κυρίαρχο λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο. Είναι μέτρια ρυθμιζόμενο στις ανάγκες μιας επιχείρησης, περιέχει πολλαπλά επίπεδα ανίχνευσης σφαλμάτων για να αποτρέψει την εισαγωγή λανθασμένων πληροφοριών και παράγει τυπικές αναφορές που συνήθως μπορούν να ρυθμιστούν σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη. Υπάρχουν πακέτα COTS που είναι ειδικά για συγκεκριμένους κλάδους, με επιπλέον χαρακτηριστικά για την κάλυψη των αναγκών των αγορών-στόχων τους. Το λογισμικό COTS ενδέχεται να απαιτήσει την εγκατάσταση των υπηρεσιών συμβούλων και μπορεί να απαιτήσει μια μακρά διαδικασία εγκατάστασης, καθώς και επιτόπιο προσωπικό για τη συντήρηση του λογισμικού. Μια παραλλαγή αυτής της έννοιας είναι το λογιστικό λογισμικό που είναι διαθέσιμο ως διαδικτυακή υπηρεσία, το οποίο απαιτεί από τους χρήστες να συνδεθούν στον ιστότοπο του προμηθευτή για πρόσβαση στο λογισμικό.Η τελευταία προσέγγιση απαιτεί την καταβολή ενός τέλους ανά χρήστη κάθε μήνα, αντί για μια εκ των προτέρων αγορά του λογισμικού.
Λογισμικό προγραμματισμού πόρων για επιχειρήσεις (ERP) . Το λογισμικό ERP ενσωματώνει πληροφορίες από όλα τα μέρη μιας επιχείρησης σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Αυτή η προσέγγιση εξαλείφει τα προβλήματα που σχετίζονται με την ύπαρξη ανεξάρτητου λογισμικού για συγκεκριμένα τμήματα που δεν μοιράζεται πληροφορίες. Ωστόσο, είναι επίσης οδυνηρά ακριβό και μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από ένα χρόνο για την εγκατάσταση. Αυτό το λογισμικό συνήθως απαιτείται μόνο από τους μεγαλύτερους και πιο περίπλοκους οργανισμούς.
Προσαρμοσμένο λογιστικό λογισμικό . Αυτό το λογισμικό έχει σχεδιαστεί ειδικά για έναν οργανισμό. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται συνήθως μόνο όταν οι ανάγκες μιας οντότητας είναι τόσο συγκεκριμένες που δεν μπορούν να καλυφθούν από ένα πακέτο COTS ή ERP. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση σπάνια ακολουθείται, καθώς το προσαρμοσμένο λογισμικό τείνει να είναι λάθη και απαιτεί περισσότερη συντήρηση από τα διαθέσιμα στο εμπόριο πακέτα.
