Η λογιστική πρακτική είναι το σύστημα διαδικασιών και ελέγχων που χρησιμοποιεί ένα λογιστικό τμήμα για τη δημιουργία και καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών. Η λογιστική πρακτική θα πρέπει στην ιδανική περίπτωση να είναι εξαιρετικά συνεπής, καθώς υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός επιχειρηματικών συναλλαγών που πρέπει να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, προκειμένου να παράγονται με συνέπεια αξιόπιστες οικονομικές καταστάσεις. Οι ελεγκτές βασίζονται σε συνεπή λογιστική πρακτική κατά την εξέταση των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας. Παραδείγματα ορθής λογιστικής πρακτικής είναι:
Χρησιμοποιείτε πάντα τον ίδιο υπολογισμό για να καθορίσετε το ποσό των υπερωριών που καταβάλλονται στους υπαλλήλους
Πάντα εκδίδει χρεώσεις στους πελάτες την ίδια ημέρα που τα αγαθά αποστέλλονται σε αυτούς
Πάντα πληρώνετε τιμολόγια προμηθευτή την ημέρα που οφείλονται
Χρησιμοποιείτε πάντα την ίδια μέθοδο απόσβεσης για την ίδια κατηγορία παγίων στοιχείων
Η ανάπτυξη υψηλού επιπέδου λογιστικής πρακτικής απαιτεί την τακτική εξέταση τυχόν αποχωρήσεων από την εντολή ροής διαδικασίας, έτσι ώστε να εντοπίζονται σφάλματα και να διορθώνονται οι υποκείμενες αιτίες. Αυτό το επίπεδο αυτοεξέτασης είναι δυνατό μόνο εάν το λογιστικό προσωπικό διαθέτει επαρκώς υψηλό επίπεδο εκπαίδευσης για να κατανοήσει:
Η σωστή ροή διαδικασίας
Όταν έχει πραγματοποιηθεί απόκλιση από την εξουσιοδοτημένη διαδικασία
Πώς να επινοήσετε μια συστημική διόρθωση σε ένα σφάλμα
Πώς να διασφαλίσετε ότι η αλλαγή εφαρμόζεται σωστά στη διαδικασία σε εξέλιξη
Η λογιστική πρακτική απαιτεί επίσης τη συνεχή εγκατάσταση και ενημέρωση των βέλτιστων πρακτικών, έτσι ώστε τόσο η αποδοτικότητα όσο και η αποτελεσματικότητα των λογιστικών διαδικασιών να βελτιώνονται με την πάροδο του χρόνου. Κάτι τέτοιο απαιτεί πρόσθετες δεξιότητες στον εντοπισμό βέλτιστων πρακτικών και στην εγκατάσταση και παρακολούθηση τυχόν αλλαγών που έγιναν. Είναι πολύ πιθανό ότι αυτό θα περιλαμβάνει την εγκατάσταση μηχανογραφημένων λογιστικών συστημάτων, καθώς και την αυτοματοποίηση της καταγραφής δεδομένων για επιλεγμένες λογιστικές συναλλαγές.
