Ένα μόνιμο αρχείο είναι ένα σύνολο εγγραφών που χρησιμεύει ως συνεχής αναφορά για τους εξωτερικούς ελεγκτές ενός οργανισμού. Οι πληροφορίες στο αρχείο προορίζονται να προσπελαστούν επανειλημμένα σε διαδοχικούς ελέγχους για να βοηθήσουν την ομάδα ελέγχου στην εκτέλεση των καθηκόντων τους. Το αρχείο μπορεί να περιέχει τα ακόλουθα έγγραφα:
Λογιστικές αρχές
Καταστατικά
Κανονισμοί
Λογιστικό Σχέδιο
Λίστα διευθυντών
Ιστορικό της οργάνωσης πελατών
Τεκμηρίωση εσωτερικών ελέγχων
Οργανόγραμμα
Έκθεση ελέγχου του προηγούμενου έτους
