Μια πληρωμή στο λογαριασμό πραγματοποιείται όταν λαμβάνεται μια πληρωμή από έναν πελάτη και δεν υπάρχει σημείωση με την πληρωμή σχετικά με το τι τιμολόγιο πληρώνεται. Ο πωλητής καταγράφει την πληρωμή σε λογαριασμό σε εκκρεμότητα, ενώ καταθέτει την επιταγή και διατηρεί όλες τις πληροφορίες που έλαβε σχετικά με την πληρωμή σε ένα αρχείο. Τα περιεχόμενα του λογαριασμού σε εκκρεμότητα εξετάζονται αργότερα και διαγράφονται καθώς περισσότερες πληροφορίες λαμβάνονται από πελάτες. Μια πληρωμή στον λογαριασμό μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια προκαταβολή, την οποία ο παραλήπτης εφαρμόζει στη συνέχεια σε επόμενα τιμολόγια καθώς δημιουργούνται.